Katera orodja potrebuje vaša ekipa za delo na domu? Katera orodja potrebuje vaša ekipa za delo na domu?

Katera orodja potrebuje vaša ekipa za delo na domu?

Te tedne mnogo ljudi dela na domu. Čeprav morda že pogrešamo svoje »tradicionalne pisarne«, je sedaj čas, da stopimo skupaj, pokažemo solidarnost in ostajamo doma.

Zahvaljujoč novodobni tehnologiji je dandanes delo na domu precej lažje, kot smo si nekoč sploh upali predstavljati. Če ste tudi sami med tistimi, ki so svoje službene pisarne zamenjali za domače pisalne mize, najverjetneje uspešno komunicirate z ekipo s pomočjo raznovrstnih aplikacij.

Razkrivamo, katera orodja so nujna za uspešno delo od doma in učinkovito komuniciranje z ekipo.

Za začetek razkrivamo, kaj vse mora vsebovati orodna vrstica dobro organizirane in učinkovite ekipe, ki dela na domu:

  • zanesljivo programsko opremo za videokonference,
  • video aplikacijo,
  • aplikacijo za klepet,
  • orodja za skupno komuniciranje v dokumentih,
  • programsko opremo za upravljanje projektov.

 

1. Googlovi dokumenti

Googlovi dokumenti (izvorno Google Docs) so odlično orodje, ki celotni ekipi omogoča pridobivanje povratnih informacij v istem trenutku. Vsi člani, ki imajo dostop, lahko v dokumente dodajajo komentarje, predloge za izboljšavo in označujejo sodelavce, katerim bi želeli posredovati svoje predloge.

Google Dokumenti – podobno kot Word – ponujajo slogovne predloge, pametno urejanje in širok nabor funkcij: te omogočajo preprosto ustvarjanje, urejanje, posodabljanje in samodejno shranjevanje dokumentov.

Orodje je dostopno v spletni in mobilni različici. To lahko uporabljate tudi takrat, ko nimate dostopa do spleta.

2. Confluence

Confluence je organiziran digitalni delovni prostor. Na enem mestu omogoča upravljanje znanja, organizacijo dokumentov in povezuje celotno ekipo. Omogoča širok nabor možnosti, ki vam bodo precej olajšale vsakdan – vse od beležk, načrtovanja projektov, dodeljevanja nalog, spremljanja napredka posameznikov in projektov, deljenja datotek ter ustvarjanja seznamov opravil.

Confluence je aplikacija, s pomočjo katere lahko krepite in ohranjate pristno kulturo podjetja, hkrati pa vsem novim sodelavcem omogočite, da se hitro in enostavno prilagodijo podjetju. S to aplikacije namreč dobijo vpogled v vse pretekle in prihodnje projekte.

3. Slack

Slack je aplikacija, ki vam bo omogočila hitro in preprosto komuniciranje. Ustvarite lahko ločene kanale, ki so namenjeni samo določenim vsebinam. Slack omogoča komuniciranje s celotno ekipo ali le s posameznimi člani. Vsem zaposlenim pošilja obvestila in tako poskrbi, da nič ne ostane neprebrano.

Menite, da bi vas pošiljanje obvestil lahko motilo? Naj vas ne skrbi, saj jih lahko po želji izklopite (prilagodite glede na jutranje ali večerne ure, sestanke itd.).

Slack lahko povežete z mnogimi drugimi uporabnimi aplikacijami. Googlov koledar je le ena od njih – ko boste nedosegljivi zaradi sestanka, bo to videla celotna ekipa in bo lahko primerno prilagodila komuniciranje.

4. Zoom

Mnogo ljudi pri delu od doma pogreša osebni stik, ki omogoča boljšo interakcijo, hitrejše upravljanje in dogovarjanje glede projektov. Prav zato je Zoom odličen za spodbujanje komunikacije iz oči v oči prek videoklica. Orodje omogoča tudi deljenje zaslona, s pomočjo katerega lahko celotni ekipi hitreje pojasnite svoje misli, napredek in lažje sodelujete v poglobljenih projektih.

5. Dropbox

Pri delu od doma ne gre pozabiti na deljenje dokumentov, kar širi znanje in krepi povezanost celotne ekipe. Pri tem je ključnega pomena varnost – zagotovo si ne želite vpogleda nepooblaščenih oseb v zaupne dokumente vašega podjetja.

Eno boljših orodij, ki vam bo pomagalo ohraniti varnost in zasebnost hkrati, je Dropbox. Z njegovo pomočjo se lahko poslovite od USB-ključkov ter začnete uspešno sodelovati in posodabljati datoteke v skupni rabi.

6. InVision

InVision je orodje za izdelavo prototipov, ki bo razveselilo vse oblikovalce. Omogoča hitro in enostavno ustvarjanje idejnih zasnov in njihovo deljenje s celotno ekipo ali naročniki. InVision olajša sodelovanje oddaljenim ekipam, ki lahko poleg ustvarjanja raznoraznih prototipov vpisujejo komentarje in predloge za izboljšavo projektov. Ponuja širok nabor možnosti: vse od digitalnih tabel za možgansko viharjenje do predstavitev in skupnega pogleda na zaslon.

7. Trello

Iščete orodje za enotno posodabljanje projektov, uspešno organizacijo, usklajevanje in nadzor nad nalogami med celotno ekipo? Potem je Trello prava rešitev!

Posodabljanje kompleksnih projektov in njihovo organiziranje je lahko precej zapleten proces; Trello to težavo rešuje s poenotenjem in preprostimi organizacijskimi možnosti. Pri upravljanju projektov in dodeljevanju vsakdanjih nalog lahko sodeluje celotna ekipa, hkrati pa lahko dobi vpogled v čas, namenjen določenemu projektu.

8. Headspace

Delo na domua je lahko tudi precej naporno, saj smo ves čas v pripravljenosti in velikokrat pozabimo na odmor. Ta pa je zelo pomemben, saj pomaga pri sprostitvi. Preizkusite aplikacijo Headspace, ki vam bo po napornem dnevu pomagala sprostiti misli.

Headspace je aplikacija za meditacijo in zdravo življenje, ki posameznikom pomaga zmanjšati stres in možnost za izgorelost. Omogoča enostavne in hitre meditacije, ki jih lahko izvedete tudi med desetminutnim odmorom, in tako povečate učinkovitost pri nadaljnjem delu.

 

Prišli smo do konca seznama orodij, ki celotni ekipi omogočajo učinkovito delo na domu. Morda katere od naštetih aplikacij že poznate in jih s pridom uporabljate. Vseeno pa upamo, da smo na vaš seznam najbolj uporabnih aplikacij dodali še kakšno novo, ki bo vam in vašim sodelavcem olajšala delo na domu v prihodnjih tednih.

 

V A1 poslovnim uporabnikom za preprost začetek in lažjo motivacijo nudimo vrsto naprednih pisarniških rešitev, s katerimi boste poenostavili in pohitrili prehod lastnega poslovanja v digitalno dobo.