<span class="txt-white-desktop">Delo na daljavo in učinkovitost</span> <span class="txt-white-desktop">Delo na daljavo in učinkovitost</span>

Delo na daljavo in učinkovitost

Delo na daljavo lahko močno poveča učinkovitost zaposlenih

Ne, to ni le trend pri mladih, pač pa je odlična metoda za večjo učinkovitost in zadovoljstvo zaposlenih. Če ste bili do sedaj skeptični, preberite razloge, zakaj je vredno poskusiti.

Ne glede na to, ali je vaša ekipa v podjetju že večja ali pa pravkar želite oblikovati lastno ekipo – ne izključite možnosti dela na daljavo.

Delo na daljavo praviloma poteka v eni od spodnjih oblik:

  • nekdo za vas 100‑odstotno dela od drugod ali/in
  • kot delodajalec zaposlenim omogočate, da občasno ne delajo v pisarni, pač pa je lokacija fleksibilna.

Kakšni so torej razlogi, da delo na daljavo vključite v svoje poslovanje?

Poveča se ustvarjalnost

Večina ljudi še vedno dela 5 dni v tednu, vsaj 8 ur na dan. Pravzaprav je razkošje, kadar gremo domov ob času in ne ostanemo še tisto »minutko« več. Poleg tega smo vedno na istem mestu in istem sedežu v pisarni.

A morda ste opazili, da so se vam najboljše ideje porodile zunaj delovnega časa? Res je, da k temu pripomore tudi razbremenitev uma in sprostitev od stresa, a veliko težo ima sprememba lokacije. Naši možgani se namreč v različnih okoljih odzivajo različno.

Že če se, recimo, prestavimo iz običajnega delovnega prostora v kavarno, lahko dobimo popolnoma sveže ideje. To pa ne velja le za tiste v kreativni industriji – oblikovalce, pisatelje, trženjske in medijske strokovnjake ter podobne. V prav vsakem poslu so potrebne kreativne rešitve.

Predstavljajte si, da bi morali sestaviti strategijo za promocijo svojega podjetja. Bi več navdiha dobili nekje ob plaži, na soncu, s svojo najljubšo pijačo v roki? Verjetno bi. V pisarno bi potem prišli z naborom svežih zamisli, ki bi jih skupaj z ekipo lahko natančneje razdelali.

Obstaja veliko samostojnih podjetnikov oz. svobodnjakov, ki delajo izključno na daljavo. Njihova kreativnost je veliko večja, saj se nikoli ne ujamejo v rutino pisarne, njihove misli pa so sveže.

Izboljšata se zdravje in zadovoljstvo

Delo na daljavo običajno s sabo prinese tudi gibljiv delovni čas. Ta omogoča, da si dan razporedimo bolj po lastni meri. Več časa lahko posvetimo družini, hobijem, potovanjem, saj si čas razporedimo tako, da je to mogoče.

Več prostih rok pri upravljanju z lastnim časom pa povečuje tudi zadovoljstvo. Služba ni več »dolgočasno življenje nekje v pisarni«, ampak nekaj, kar vzamemo s sabo na svoje dogodivščine.

Kako lahko to vpliva na zdravje? Morda ne toliko na telesno kot na duševno. Dokazano je, da so ljudje, ki imajo možnost dela na daljavo, veliko manj pod stresom, njihovi odnosi z bližnjimi pa se izboljšajo.

Zdravje se izboljša tudi s tem, da jim več ne primanjkuje spanca – vsaj ne v tolikšni meri kot prej. Delo na daljavo namreč omogoča, da si čez dan lahko vzamemo čas za polurni dremež. V angleščini temu pravijo »power nap« – kratek spanec, ki vas napolni z energijo. V pisarni bi delovalo precej čudno, če bi se udobno namestili na kavč in malce zaprli oči.

Postanete privlačen delodajalec

Zaradi vseh pozitivnih plati dela na daljavo vas bodo vaši zaposleni spoštovali. Občutili bodo namreč, da jih dojemate kot ljudi in ne le kot delovno silo, ki prinaša denar.

Tukaj pa se skriva obojestranska korist. Zaposleni so bolj zadovoljni – tako s službo kot življenjem – vi kot delodajalec pa imate večjo možnost, da pri vas ostanejo na dolgi rok.

Manj menjav zaposlenih je nekaj, kar si želi večina. Ogromno časa in truda gre namreč za pridobitev novega kadra. Sploh takšnega, ki ustreza vaši kulturo podjetja in je usposobljen za delovno mesto.

Včasih je za zaposlenega največjo vrednost predstavljala kompenzacija oz. denar, ki ga je za svoje delo dobil. Dobra plača je pomenila dobrega delodajalca. Danes je to sicer še vedno pomembno, a za generacijo milenijcev in generacijo Z ima ravnotežje med delom in prostim časom ter njuna harmonična usklajenost veliko večjo težo. Če ima enake vrednote tudi delodajalec, je to velika prednost. Mladi talenti vas tako ne bodo spregledali.

Posredno povečate tudi občutek odgovornosti

Še en razlog za razmislek o vpeljavi te metode: vzrok za večjo učinkovitost je tudi večji občutek odgovornosti, ki ga prinese tovrstno delo. Vsak se zaveda, da je tak način dela privilegij in zaenkrat še ne norma. To poveča tudi občutek odgovornosti in predanost delu v času, ki mu je namenjen.

Vsakomur se zgodi, da zamudi določen rok za opravilo naloge. Na prvo žogo bi rekli, da delo na daljavo to še poslabša. A ravno omenjeni čut odgovornosti velikokrat pripelje do bolj doslednega upoštevanja rokov.

Tudi komunikacija se na prvi pogled zdi otežena. A platforme, kot je Skype, so to oviro že zdavnaj presegle. Poleg tega pa ... predstavljajte si naslednjo situacijo.

Zaposlenemu želite predati nalogo in mu jo na hitro razložite v pisarni. Zaradi premalo natančnih navodil je delo narejeno površno, potrebna je dodatna komunikacija, nujni so popravki. Res je, do tega lahko pride tudi ob e-poštni komunikaciji z delavcem na daljavo. A že zaradi misli, da ne želite napačne interpretacije, boste navodila posredovali veliko bolj jasno in natančno.

Je delo na daljavo primerno za vaše podjetje?

Navedli smo precej pozitivnih strani dela na daljavo, a omeniti moramo, da lahko traja, preden se celotna ekipa ali pa zgolj posameznik navadi na tak način dela. A ko do te točke pride, lahko privede do znatno večje učinkovitosti.

Predvsem pa ne pozabite: vedno dobro premislite, kakšni so vaši interni procesi, ali jih lahko prilagodite in ali se vam tudi glede na stroške splača uvesti metode dela, kakršna je delo na daljavo.

V A1 poslovnim uporabnikom za preprost začetek in lažjo motivacijo nudimo vrsto naprednih pisarniških rešitev, s katerimi boste poenostavili in pohitrili prehod lastnega poslovanja v digitalno dobo.