Za popravilo izdelka ali pa samo za pomoč in svetovanje je po vsej Sloveniji na voljo več kot 20 pooblaščenih centrov za podporo. Vsi so povsem usposobljeni in pri vseh popravilih uporabljajo pristne nadomestne dele Samsung. Tukaj poiščite vrsto izdelka in si oglejte, kako do podpore v živo.

Ob nakupu nove naprave (telefon ali tablica), lahko napravo zavarujete do 30 dni po nakupu, pri čemer zavarovanje velja po celem svetu, zanj pa plačujete mesečno z računom za A1 storitve. Več

PRAVILA PROMOCIJE
„ Promocija Samsung Galaxy S23/Samsung Galaxy S23+/Samsung Galaxy S23 Ultra–150_A1 “
Pred sodelovanjem v predmetni promociji vas prosimo, da preberete ta pravila (v nadaljevanju "Pravila"):
1. Organizator promocije
Janus Trade, d.o.o., s sedežem na Koroška cesta 53c, 4000 Kranj, MŠ: 5769868000 in DŠ: 22035524 (v 
nadaljnjem besedilu: "organizator") organizira promocijo naprav Samsung Galaxy S23/Samsung Galaxy 
S23+/Samsung Galaxy S23 Ultra (v nadaljevanju: vsaka posebej kot „naprava“ in skupaj kot „naprave“).
2. Obdobje promocije
Promocija naprav je kupcem na voljo na območju Republike Slovenije od 8.5.2023 do 30.06.2023. (v 
nadaljevanju “promocijsko obdobje”).
3. Ugodnosti
Zasebni in poslovni kupci, ki se v promocijskem obdobju odločijo za nakup ene od naprav, ki so predmet 
promocije(Samsung Galaxy S23, Samsung Galaxy S23+ ali Samsung Galaxy S23Ultra) na prodajnih mestih 
A1 d.d., imajo možnost pridobiti ugodnost v obliki zvišanja ocenjene vrednosti stare naprave za 150 EUR, in 
sicer če prinesejo v odkup svojo staro napravo (v nadaljevanju: "stara naprava"). Pogoj za pridobitev 
dodatne ugodnosti je, da je stara naprava ena od naprav, navedenih v 7. točki teh pravil. Stara naprava je v 
delujočem stanju, zaslon deluje brezhibno in nima zapečene slike ter je brez razpok, ohišje je brez razpok, 
stara naprava je ponastavljana na tovarniške nastavitve in vsi uporabniški računi so izbrisani. V primeru, da 
je stara naprava v lastništvu pravne osebe, je v odkupno vrednost vključen DDV. 
Če so izpolnjeni vsi pogoji, določeni v teh pravilih, bo kupec nove naprave upravičen do:
(i) odkupa stare naprave z ocenjeno vrednostjo, višjo za 150 EUR, na podlagi ocene njene vrednosti s 
strani pooblaščenega prodajnega partnerja Samsung.
Odkup starih naprav izvaja pooblaščeni Samsung prodajni partner (naveden v 5. točki teh pravil). Odkupna 
cena stare naprave bo določena s strani Samsung prodajnega partnerja glede na stanje, v katerem je 
naprava na dan nakupa, in njeno delovanje oziroma okvare. Na višino odkupne cene vpliva tudi starost 
mobilne naprave, torej model naprave, glede na cenovni razred, po katerem je bila nekoč v prodaji. Pred 
odločitvijo o predaji stare naprave v odkup lahko kupec odnese rabljeni telefon na oceno k pooblaščenim 
Samsung prodajnim partnerjem, medtem ko se je z nezavezujočo oceno nabavne vrednosti mogoče 
seznaniti na spletni strani https://risajkl.com/.
Če kupec želi, da se njegova stara naprava odkupi z ocenjeno vrednostjo, višjo za 150 EUR, ob nakupu nove 
naprave, mora staro napravo izročiti Samsung prodajnemu partnerju ob nakupu nove naprave. Ocenjeno 
vrednost stare naprave Samsung prodajni partner obračuna v skladu s svojo poslovno odločitvijo. Način 
obračuna vrednosti stare naprave je treba preveriti pri Samsung prodajnem partnerju.
Kupec lahko odkup in dostavo stare naprave v okviru te promocije opravi tudi po nakupu nove naprave prek
spletne strani https://risajkl.com/ najkasneje do 3.07.2023. Samsung prodajalni partner oceni vrednost stare 
naprave s pomočjo aplikacije za odkup naprav. Kupec prejme odkupno vrednost na svoj TRR s strani 
podjetja Janus Trade d.o.o.. Pogoj je, da kupec ob predaji stare naprave predloži dokazilo o nakupu nove 
naprave (račun ali pogodbo/aneks ter številko IMEI nove naprave), iz katerega je razvidno, da je novo 
napravo kupil pri pooblaščenem prodajnem partnerju v promocijskem obdobju. Kupec prejme znesek 
vrednosti stare naprave na svoj TRR v roku 30 delovnih dni od dneva potrditve odkupa stare naprave.
Če je kupec pravna oseba, mora odkup stare naprave opraviti prek spletne strani https://risajkl.com/.
4. Pogoji nakupa, na podlagi katerih je mogoče uveljavljati pravico do popusta in ugodnosti iz 
3. točke Pravil
Nove naprave je mogoče kupiti pri Samsung prodajnih partnerjih, navedenih v 5. točki teh pravil, pod 
naslednjimi pogoji:
a. uporabnik kupi napravo v promocijskem obdobju;
b. uporabnik kupi napravo pri pooblaščenem prodajnem partnerju Samsung na ozemlju Republike 
Slovenije;
c. uporabnik kupi napravo kot končni uporabnik; končni uporabniki so fizične in pravne osebe z ozemlja 
Republike Slovenije, ki so napravo kupile za svoje potrebe in ne za nadaljnjo prodajo ali distribucijo;
d. kupec naprave je lastnik stare naprave, ki je dana v odkup;
e. če kupec želi, da se njegova stara naprava odkupi v okviru predmetne promocije, jo je dolžan do
5.07.2023 dostaviti z zahtevo za ovrednotenje in odkup Samsung prodajnemu partnerju, ki je 
opredeljen v 5. točki teh pravil;
f. kupec pri dostavi rabljene naprave podjetju Samsung zagotovi naslednje podatke: natančen model 
kupljene naprave, številko IMEI kupljene naprave in dokazilo o nakupu naprave (račun ali pogodba z 
operaterjem, ki prikazuje datum in kraj nakupa). Stranke morajo predložiti popolne in točne 
podatke. Organizator ne bo odgovoren za napačne ali nepravočasno posredovane podatke;
g. vse reklamacije v vezi registracijo se upoštevajo do 15.07.2023. Kasnejših reklamacij ne upoštevamo 
in s tem stranka odstopa od prejema ugodnosti;
h. kupec lahko tudi neodvisno preveri stanje registracije na spletni strani https:\\risajkl.com ali prek
brezplačne številke klicnega centra 080 26 20 v času promocije vsak delovnik od 8h do 15h;
i. ime in priimek registrirane osebe/kupca/naslovnika mora biti enaka nazivu, ki je viden v
pogodbi/aneksu/računu. Če se ti podatki ne ujemajo, se registracija obravnava kot napačna in se
zavrne. Če je naročnik podjetje/pravna oseba, lahko registracijo v njegovem imenu opravi 
pooblaščena oseba/zastopnik, pri čemer mora naročnik podati dokazilo o zastopanju/pooblastilo;
j. vse registracije se preverjajo prek finančne uprave Republike Slovenije. Iz računa mora biti razvidna 
ZOI QR koda ali številka;
k. s klikom na gumb za pošiljanje podatkov uporabnik podatke predloži organizatorju in njegovim 
podizvajalcem z namenom, da ti preverijo, ali so izpolnjeni pogoji, torej ali je uporabnik pridobil 
pravico do ugodnosti, uporabnik pa tudi izrecno soglaša z uporabo svojih osebnih podatkov v skladu 
z določbami teh pravil. Za uspešen postopek registracije je potrebno soglasje uporabnika;
5. Pooblaščeni Samsung prodajni partnerji
Akcijo Samsungovih naprav lahko izvajajo izključno naslednji pooblaščeni partnerji podjetja Janus Trade
d.o.o.:
• A1 in njihova posredniška mesta; A1 Slovenija d.d., Ameriška ulica 4, 1000 Ljubljana
Pooblaščeni partnerji podjetja Samsung, kjer je možno opraviti odkup stare naprave:
• Janus Trade d.o.o., Koroška cesta 53c, 4000 Kranj
• A1 in njihova posredniška mesta; A1 Slovenija d.d., Ameriška ulica 4, 1000 Ljubljana
V kolikor pooblaščeni partner podjetja Samsung nima možnosti odkupa stare naprave, se odkup stare
naprave v okviru te akcije opravi prek spletne strani https://risajkl.com/ najkasneje do 3.07.2023.
Če je kupec pravna oseba, mora odkup stare naprave opraviti prek spletne strani https://risajkl.com/.
6. Obdelava osebnih podatkov
Osebni podatki uporabnikov, ki bodo zbrani v okviru te promocije, se bodo zbirali in obdelovali v skladu z 
zakoni Republike Slovenije in Samsungovo politiko zasebnosti.
Osebni podatki udeležencev, ki bodo zbrani v okviru te promocije, bodo na voljo izključno naslednjim 
subjektom:
- pooblaščenemu Samsung prodajnemu partnerju po izbiri stranke;
- pooblaščenemu Samsung odkupnemu partnerju po izbiri stranke.
Zbiranje osebnih podatkov v okviru te promocije je prostovoljno in poteka na podlagi izrecnega soglasja 
udeležencev. Če se posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, odloči, da svojih osebnih podatkov 
ne bo delil z organizatorjem, potem ne bo mogel sodelovati v tej promociji.
Upravljavec zbirke osebnih podatkov na zahtevo udeleženca dopolni, spremeni ali izbriše osebne podatke 
udeleženca, če so podatki nepopolni, netočni ali zastareli in če njihova obdelava ni v skladu z zakonodajo ali 
če namen zbiranja podatkov je izpolnjen.
7. Seznam starih naprav, upravičenih do povišane odkupne vrednosti v okviru promocije 
Proizvajalec Model
Apple iPhone 14 Pro Max 1028GB
Apple iPhone 14 Pro Max 512GB
Apple iPhone 14 Pro 1028GB
Apple iPhone 14 Pro Max 256GB
Apple iPhone 14 Pro Max 128GB
Apple iPhone 14 Pro 512GB
Apple iPhone 14 Pro 256GB
Apple Iphone 13 PRO MAX 1024GB
Apple iPhone 14 Pro 128GB
Apple iPhone 14 Plus 512GB
Apple Iphone 13 PRO MAX 512GB
Samsung Galaxy Z Fold4 5G 512GB
Apple iPhone 14 Plus 256GB
Apple iPhone 14 512GB
Apple Iphone 13 PRO 1024GB
Samsung Galaxy Z Fold4 5G 256GB
Apple iPhone 14 Plus 128GB
Apple Iphone 13 PRO MAX 256GB
Apple Iphone 13 PRO 512GB
Apple iPhone 14 256GB
Apple iPhone 14 128GB
Apple Iphone 13 PRO 256GB
Apple Iphone 13 PRO MAX 128GB
Apple Iphone 13 512GB
Apple Iphone 13 PRO 128GB
Samsung Galaxy S22 Ultra 5G 512GB
Samsung Galaxy Z Fold3 5G 512GB
Apple Iphone 13 256GB
Samsung Galaxy Z Fold3 5G 256GB
Apple Iphone 13 128GB
Apple iPhone 12 Pro 512GB
Samsung Galaxy Z Flip4 5G 256GB
Samsung Galaxy S22 Ultra 5G 256GB
Apple iPhone 12 Pro 256GB
Apple Iphone 13 mini 512GB
Apple iPhone 12 Pro Max 512GB
Apple iPhone 12 Pro 128GB
Apple Iphone 13 mini 256GB
Apple iPhone 12 Pro Max 256GB
Samsung Galaxy S22 5G 256GB
Samsung Galaxy S22+ 5G 256GB
Samsung Galaxy S21 Ultra 5G 512GB
Apple Iphone 13 mini 128GB
Apple iPhone 12 Pro Max 128GB
Samsung Galaxy S21 Ultra 5G 256GB
Samsung Galaxy S22 5G 128GB
Apple iPhone 11 Pro Max 512GB
Apple iPhone 12 256GB
Samsung Galaxy Z Fold2 512GB
Samsung Galaxy Z Fold2 256GB
Xiaomi 12T Pro 256GB
Apple iPhone 11 Pro Max 256GB
Xiaomi 12T 128GB
Apple iPhone 11 Pro Max 64GB
Apple iPhone 12 128GB
Apple iPhone 11 Pro 256GB
Apple iPhone 11 Pro 512GB
Samsung Galaxy Note 20 ultra 512GB
Samsung Galaxy S20 ultra 5G 512GB
Samsung Galaxy Z Flip 256GB
Samsung Galaxy S21 PLUS 5G 256GB
Apple iPhone 12 mini 256GB
Xiaomi 12 256GB
Apple iPhone 11 Pro 64GB
Samsung Galaxy Z Flip3 5G 256GB
Samsung Galaxy Note 20 ultra 256GB
Samsung Galaxy S21 5G 256GB
Apple iPhone 12 64GB
Apple iPhone 12 mini 128GB
Apple iPhone 11 256GB
Samsung Galaxy Fold 5G 512GB
Samsung Galaxy Z Flip3 5G 128GB
Samsung Galaxy S21 PLUS 5G 128GB
Apple iPhone 11 128GB
Samsung Galaxy S20+ 128GB
Samsung Galaxy S21 5G 128GB
Samsung Galaxy S21 FE 5G 128GB
Apple iPhone 11 64GB
Apple iPhone 12 mini 64GB
Apple iPhone XS max 512GB
Xiaomi 11T Pro 256GB
Apple iPhone XS max 256GB
Huawei Mate 50 Pro 256GB
Samsung Galaxy S20 ultra 5G 256GB
Huawei P50 Pro 256GB
Xiaomi 12 Pro 256GB
Apple iPhone XR 256GB
Apple iPhone XS 512GB
Apple iPhone XS max 64GB
Samsung Galaxy Note 20 256GB
Samsung Galaxy S20 plus 5G 512GB
Apple iPhone XR 128GB
Apple iPhone XS 256GB
Samsung Galaxy S20 ultra 5G 128GB
Huawei P50 Pro 128GB
Huawei P30 Pro 256GB
Apple iPhone X 256GB
Apple iPhone XR 64GB
Apple iPhone XS 64GB
Samsung Galaxy S10+ 512GB
Samsung Galaxy S10 1024GB
Huawei P30 Pro 128GB
Samsung Galaxy S20+ 5G 128GB
Samsung Galaxy S20 plus 5G 256GB
Samsung Galaxy S20FE 256GB
Samsung Galaxy A52s 128GB
Huawei P50 256GB
Apple iPhone X 64GB
Samsung Galaxy Note 10 plus 512GB
Samsung Galaxy S20 128GB
Samsung Galaxy S20 5G 128GB
Apple iPhone SE 2020 128GB
Huawei P50 128GB
Apple iPhone SE 2020 256GB
Huawei Mate 20 pro 256GB
Apple iPhone 8 plus 64GB
Apple iPhone 8 plus 128GB
Apple iPhone 8 plus 256GB
Samsung Galaxy S10+ 256GB
Samsung Galaxy S10 128GB
Samsung Galaxy S10 512GB
Huawei P40 Pro 128GB
Huawei P40 Pro 256GB
Apple iPhone SE 2020 64GB
Samsung Galaxy Note 10 256GB
Samsung Galaxy Note 10 plus 256GB
Samsung Galaxy S10e 256GB
Huawei Mate 20 pro 128GB
Huawei P40 128GB
Huawei P40 256GB
Samsung Galaxy S20FE 128GB
Samsung Galaxy A52 128GB
Samsung Galaxy A52 256GB
Samsung Galaxy Xcover 5 64GB
Samsung Galaxy A53 5G 128GB
Huawei P50 pocket 256GB
Huawei Nova 10 128GB
Huawei Nova 10 SE 128GB
Xiaomi 12 Lite 128GB
8. Pravica do spremembe pravil
Janus Trade d.o.o. si pridržuje pravico ta pravila kadarkoli spremeniti iz upravičenih razlogov pod pogojem, 
da zadevne spremembe nemudoma objavi.
Ta pravila so objavljena 8.5.2023 na strani https://risajkl.com/ in se od takrat naprej uporabljajo.
9. Kontakt
Za vsa dodatna vprašanja smo na voljo na e-naslovu: info@risajkl.com ali 080 26 20 v času promocije vsak 
delovnik od 8h do 15h.
OBVESTILO O ZBIRANJU IN UPORABI OSEBNIH PODATKOV
Janus Trade d.o.o., z registriranim sedežem na naslovu Koroška cesta 53c, 4000 Kranj (v nadaljevanju: 
„upravljavec“) vas s tem obvestilom obvešča o informacijah v zvezi z zbiranjem in obdelavo vaših osebnih 
podatkov. 
1. Upravljavec
Upravljavec podatkov je Janus Trade d.o.o., z registriranim sedežem na naslovu Koroška cesta 53c, 4000 
Kranj (v nadaljevanju: „upravljavec“).
2. Osebni podatki, ki se zbirajo
Upravljavec bo zbiral in obdeloval naslednje osebne podatke:
• Ime in priimek, 
• Elektronski naslov kupca,
• Naslov kupca na ozemlju Republike Slovenije (za potrebe dostave darila),
• IMEI in serijska številka kupljene naprave,
• Ostale podatke, ki jih morebiti vsebuje pogodba z operaterjem ali dobavnica za kupljeno napravo,
(v nadaljevanju skupno: osebni podatki).
3. Namen zbiranja osebnih podatkov
Upravljavec bo navedene Osebne podatke zbiral in obdeloval izključno za namene ugotavljanja 
izpolnjevanja pogojev za sodelovanje v promociji in za dostavo ugodnosti v primeru, da je uporabnik / kupec 
pridobil pravico do ugodnosti. 
4. Način uporabe osebnih podatkov
Osebni podatki bodo uporabljeni izključno za prej omenjene potrebe upravljavca, v skladu z veljavno 
zakonodajo pravilnikom o zasebnosti.
5. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov
Osebne podatke upravljavec zbira in obdeluje za izvajanje pogodbenega razmerja, katerega pogodbena 
stranka je posameznik (točka (b) prvega odstavka 6. člena GDPR).
6. Rok hrambe osebnih podatkov
Osebni podatki se bodo hranili le toliko časa, kot je potrebno za izpolnitev navedenega namena, vendar 
največ 12 mesecev od datuma zaključke promocije.
7. Vaše pravice
Upravljavec na zahtevo posameznika 
- omogoči dostop do osebnih podatkov, 
- dopolni, spremeni, posodobi ali izbriše osebne podatke, če so podatki nepopolni, netočni ali zastareli 
in če njihova obdelava ni v skladu z zakonom ali če je izpolnjen namen zbiranja podatkov, 
- omeji obdelavo v zvezi z njimi in 
- zagotovi pravico v zvezi s prenosom podatkov. 
Če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši vašo zasebnost, se lahko obrnete na odgovorno osebo
na s-promocije@janustrade.si in zahtevate pojasnilo.
Če menite, da vaše pravice niso bile spoštovane, imate tudi pravico do vložitve pritožbe pri Informacijskemu 
pooblaščencu (Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si telefon: 012309730, spletna 
stran: www.ip-rs.si).
POLITIKA VARSTVA OSEBNIH PODATKOV
Datum začetka veljavnosti: Januar 2022
1. ČLEN
(Upravljavec osebnih podatkov in kontaktni podatki) 
Določbe tega dokumenta veljajo za zbiranje in obdelavo vseh osebnih podatkov, ki jih zbira in obdeluje 
družba JANUS TRADE d.o.o. (nadalje upravljalec) . 
Podatki o upravljavcu: 
JANUS TRADE d.o.o. 
Koroška cesta 53c, 4000 Kranj 
Matična številka: 5769868000 
Telefon: 04 201 58 60 
E-pošta: janustrade@janustrade.si 
Podatki o pooblaščeni osebi za varstvo podatkov: 
Ime in Priimek/firma: Darija Križnar/JANUS TRADE d.o.o. 
Kontaktni e-poštni naslov: darja.kriznar@janustrade.si
2. ČLEN 
(vrste obdelovanih osebnih podatkov) 
Vrste osebnih podatkov, ki jih obdelujemo: 
1. Osnovni kontaktni podatki 
• ime 
• priimek 
• Davčna številka 
• Naslov in kraj 
2. Podatki o uporabi spletne strani 
• • www.janustrade.si 
3. ČLEN 
(podlaga za obdelavo osebnih podatkov) 
Osebne podatke obdelujemo kadar je to potrebno, za izpolnitev naših obveznosti, ki nam jih nalaga 
zakonodaja, oziroma kadar je to potrebno za izpolnitev naših obveznosti, na podlagi sklenjene pogodbe z 
vami. 
4. ČLEN
(Nameni obdelave osebnih podatkov) 
Upravljavec bo navedene Osebne podatke zbiral in obdeloval izključno za namene ugotavljanja 
izpolnjevanja pogojev za sodelovanje v promociji in za dostavo ugodnosti v primeru, da je uporabnik / kupec 
pridobil pravico do ugodnosti. 
5. ČLEN 
(hramba osebnih podatkov) 
Osnovne kontaktne oseben podatke hranimo dokler imate na naši spletni strani status registriranega 
uporabnik. Osebne podatke, ki smo jih pridobili na podlagi vašega soglasja hranimo le toliko časa, kot je 
potrebno za izpolnitev navedenega namena, vendar največ 12 mesecev od datuma zaključka promocije. 
Po izteku obdobja hrambe osebne podatke trajno in učinkovito izbrišemo, oziroma anonimiziramo, tako da 
izgubijo značaj osebnih podatkov. 
6. ČLEN 
(posredovanje osebnih podatkov) 
O tem ali nam boste posredovali vaše osebne podatke se odločate prostovoljno. 
Ne posredovanje določenih kategorij osebnih podatkov se lahko odrazi v nemožnosti zagotavljanja storitve 
ali zavrnitvi sklenitve pogodbe. 
7. ČLEN 
(dostop do osebnih podatkov) 
Dostop do vaših osebnih podatkov imajo zgolj osebe znotraj družbe JANUS TRADE d.o.o., ki imajo 
pooblastila za obdelavo osebnih podatkov in tretje osebe s katerimi je družba JANUS TRADE d.o.o. sklenila 
pogodbo o obdelovanju podatkov t.i. pogodbeni obdelovalci osebnih podatkov. 
Pogodbeni obdelovalci osebnih podatkov so: 
- Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, Maribor, 2000 Maribor, kot logistični partner
Pogodbeni obdelovalci izvajajo storitev obdelave osebnih podatkov v skladu z določili pogodbe sklenjene 
med družbo JANUS TRADE d.o.o. in njimi.
8. ČLEN 
(pravice v zvezi z osebnimi podatki) 
Od družbe JANUS TRADE d.o.o. lahko kadarkoli zahtevate, da vas seznani ali obdeluje vaše osebne 
podatke, katere osebne podatke obdeluje, namen obdelave osebnih podatkov, kdo so uporabniki teh 
osebnih podatkov, obdobje hrambe osebnih podatkov in merila za določitev trajanja hrambe osebnih 
podatkov. Prav tako lahko zahtevate, da vas družba seznani z obstojem avtomatiziranega sprejemanja 
odločitev ter razlogi za njegovo uporabo, pomen njegove uporab in predvidene posledice. 
Prav tako lahko zahtevate popravek netočnih podatkov, ter omejitev obdelave kadar: 
• Oporekate točnosti podatkov, za določen čas, ki je potreben, da se točnost podatkov preveri. 
• Je obdelava nezakonita, vendar ne zahtevate izbrisa podatkov, temveč omejitev njihove obdelave. 
• Kadar osebnih podatkov ne potrebujemo več, jih pa potrebujete vi za uveljavljanje in obrambo 
pravnih zahtevkov. 
V primeru, ko so izpolnjeni pogoji, ki so določeni v členu 17 Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov, 
lahko zahtevate izbris vseh svojih osebnih podatkov (Right to be forgotten). V vsakem primeru pa kadar so 
bili podatki zbrani na podlagi vaše privolitve, ki ste jo je naknadno preklicali. 
Zahtevate lahko tudi izpis svojih osebnih podatkov v strukturirani in berljivi obliki. Te podatke lahko brez ovir 
posredujete drugemu upravljalcu osebnih podatkov 
Zoper družbo JANUS TRADE d.o.o. imate možnost vložiti pritožbo pri informacijskem pooblaščencu, če 
menite da družba JANUS TRADE d.o.o. ali druga oseba z obdelavo vaših osebnih podatkov krši veljavno 
zakonodajo. 
9. ČLEN 
(uveljavljanje pravic) 
Svoje zahtevke iz prejšnjega člena naslovit na katerikoli kontakt upravljalca, ki je naveden v 1. Členu tega 
dokumenta. 
Za posredovanje osebnih podatkov lahko od vas zahtevamo, da predložite dokaze o vaši identiteti. V kolikor 
ne uspete zanesljivo dokazati, lastne identitete lahko vaš zahtevek iz prejšnjega člena zavrnemo. 
Na vašo zahtevo iz prejšnjega člena smo vam dolžni odgovoriti takoj ko se z njo seznanimo in pridobimo 
ustrezne podatke. Najkasneje pa v roku 15 dni od prejema vaše zahteve.
PRAVILNIK O ZAVAROVANJU OSEBNIH PODATKOV
Na podlagi Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu 
posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov (Splošna uredba o varstvu 
podatkov, v nadaljevanju: GDPR), in Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, v nadaljevanju: 
ZVOP-2) izdajata direktorja družbe JANUS TRADE d.o.o. Rok Žnidar in Jernej Stanonik pravilnik o za 
varovanju osebnih podatkov.
I. Splošne določbe
1. ČLEN
S tem pravilnikom se določajo organizacijski, tehnični in logično-tehnični postopki in ukrepi za zavarovanje 
osebnih podatkov v družbi JANUS TRADE d.o.o. .
z namenom, da se zagotovi, da:
• so osebni podatki obdelani zakonito, pošteno in na pregleden način;
• so osebni podatki zbrani za določene, izrecne in zakonite namene, in se ne obdelujejo na način, ki ni 
združljiv s temi nameni;
• se privzeto obdelajo samo osebni podatki, ki so potrebni za vsak poseben namen obdelave; ta obveznost 
velja za količino zbranih osebnih podatkov, obseg njihove obdelave, obdobje njihove hrambe in njihovo 
dostopnost;
• se spoštujejo in zaščitijo pravice in svoboščine posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki;
• se zagotovi varnost osebnih podatkov, vključno z zaščito pred nedovoljeno ali nezakonito obdelavo ter pred 
nenamerno izgubo, uničenjem ali poškodbo;
• lahko družba dokaže skladnost z zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov.
Z določbami tega pravilnika in se določijo obveznosti zaposlenih v družbi JANUS TRADE d.o.o., ki jih morajo 
le ti spoštovati.
Določbe tega pravilnika veljajo tudi za druge osebe, ki v družbi opravljajo delo na podlagi pogodb, ki niso 
pogodbe o zaposlitvi.
V primeru dvoma glede pomena katere izmed določb tega dokumenta se obrnite na prokurista Rado Čučnik.
2. ČLEN
V tem pravilniku uporabljeni izrazi imajo naslednji pomen:
1. Osebni podatek – pomen je enak kot ga določa GDPR.
2. Posameznik – je določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek; fizična oseba 
je določljiva, če se lahko neposredno ali posredno identificira, predvsem s sklicevanjem na identifikacijsko 
številko ali na enega ali več dejavnikov, ki so značilni za njegovo fizično, fiziološko, duševno, ekonomsko, 
kulturno ali družbeno identiteto, pri čemer način identifikacije ne povzroča velikih stroškov ali ne zahteva 
veliko časa.
3. Zbirka osebnih podatkov – pomen je enak kot ga določa GDPR.
4. Obdelava osebnih podatkov – pomen je enak kot ga določa GDPR.
5. Upravljavec osebnih podatkov – pomen je enak kot ga določa GDPR.
6. Občutljivi osebni podatki – pomen je enak kot ga določa GDPR.
7. Uporabnik osebnih podatkov – pomen je enak kot ga določa GDPR.
8. Nosilec podatkov – so vse vrste sredstev, na katerih so zapisani ali posneti podatki (listine, akti, gradiva, 
spisi, računalniška oprema vključno s magnetni, optični ali drugi računalniški mediji, fotokopije, zvočno in 
slikovno gradivo, mikrofilmi, naprave za prenos podatkov ipd.).
9. Zaposleni - pomeni osebe, ki imajo z družbo sklenjeno pogodbo o zaposlitvi, osebe, ki opravljajo delo v 
družbi kot dijaki ali študenti, osebe, ki opravljajo delo v družbi na podlagi pogodbe med družbo in njihovim 
delodajalcem, ki opravlja dejavnost zagotavljanja dela drugim delodajalcem, ter osebe, ki opravljajo delo za 
družbo na podlagi pogodb civilnega prava.
10. Varnostni incident - pomeni kršitev varnosti, ki povzroči nenamerno ali nezakonito uničenje, izgubo, 
spremembo, nepooblaščeno razkritje ali dostop do osebnih podatkov, ki so poslani, shranjeni ali kako 
drugače obdelani.
3. ČLEN
Družba vodi in vzdržuje evidenco dejavnosti obdelave osebnih podatkov s predpisani sestavinami, skladno z 
določbo 30. člena GDPR, in sicer za vsako zbirko posebej.
Evidenca dejavnosti obdelave se vodi v elektronski obliki, dostop je možen v programski opremi NAVISION.
Za vodenje evidence dejavnosti obdelave je pristojen vsak vodja oddelka, v okviru katerega se vodi 
posamezna zbirka, nadzor pa izvaja direktor.
4. ČLEN
V družbi oziroma za potrebe družbe (s pomočjo obdelovalcev Darija Križnar, Robert Petelinšek in Urša 
Zalokar) se lahko obdelujejo le tisti osebni podatki, za katere obstaja ustrezna pravna podlaga po določbah 
GDPR ali druge zakonodaje. Če pravna podlaga za obdelavo ne obstaja, je potrebno osebne podatke takoj 
prenehati aktivno obdelovati in onemogočiti dostop do njih ter o neobstoju podlage obvestiti direktorja 
družbe, ki določi nadaljnje ravnanje s takimi podatki.
Osebni podatki se smejo zbirati samo za določene in zakonite namene ter se ne smejo nadalje obdelovati 
tako, da bi bila njihova obdelava v neskladju s temi nameni, če zakon ne določa drugače. Kadar namerava 
družba nadalje obdelovati osebne podatke za namen, ki ni namen, za katerega so bili osebni podatki zbrani, 
je potrebno predhodno preveriti, ali je nov namen združljiv s prvotnim in izdelati o tem pisno poročilo.
Ukrepe za zagotovitev varnosti konkretnih (zbirk) osebnih podatkov, kot so med drugim psevdonimizacija in 
šifriranje, omejitev roka hrambe in dostopa, omejitev obdelave, omejitev namenov ipd., ter način izvedbe 
določi direktor družbe.
Posebne vrste osebnih podatkov se lahko obdelujejo le v skladu z določbami GDPR in druge zakonodaje. 
Pri obdelavi morajo biti ti podatki posebej označeni in zavarovani tako, da se nepooblaščenim osebam 
onemogoči dostop do njih.
1 Po GDPR vodenje te evidence ni potrebno za družbe z manj kot 250 zaposlenimi, RAZEN če:
- je verjetno, da obdelava predstavlja tveganje za pravice in svoboščine posameznikov (je torej invazivna);
- obdelava NI občasna;
- obdelava vključuje posebne vrste podatkov.
O obdelavi osebnih podatkov mora biti posameznik obveščen v skladu z določbami 12., 13. in 14. člena 
GDPR. Za izvedbo obvestil je pristojen vsak vodja oddelka, v okviru katerega se vodi posamezna zbirka.
Vsak vodja oddelka, v okviru katerega se vodi posamezna zbirka, je dolžan (za vsako posamezno zbirko) 
določiti in voditi pisen seznam oseb, ki lahko zaradi narave svojega dela in/ali funkcije v družbi obdelujejo 
določene osebne podatke oziroma imajo dostop do zbirk (v nadaljevanju »pooblaščeni obdelovalci«). Vodje 
oddelkov so dolžni pisne sezname pooblaščenih obdelovalcev posredovati direktorju družbe.
Pooblaščeni obdelovalci morajo biti pred obdelavo osebnih podatkov seznanjeni z določbami GDPR ter z 
vsebino tega pravilnika, o čemer so dolžni podpisati posebno izjavo o varovanju osebnih podatkov.
5. ČLEN
Posameznik ima pravico od družbe dobiti potrditev, ali se obdelujejo njegovi osebni podatki, in če se, pravico 
dobiti dostop do osebnih podatkov (vpogled) in informacije iz 1. odstavka 15. člena GDPR.
Posameznik ima pravico doseči, da družba brez nepotrebnega odlašanja popravi netočne oziroma dopolni 
nepopolne osebne podatke v zvezi z njim.
Posameznik ima pravico doseči, da družba brez nepotrebnega odlašanja izbriše osebne podatke v zvezi z 
njim, kadar velja eden od naslednjih razlogov:
• osebni podatki niso več potrebni v namene, za katere so bili zbrani ali kako drugače obdelani;
• posameznik prekliče privolitev, na podlagi katere poteka obdelava in za obdelavo ne obstaja nobena druga 
pravna podlaga;
• posameznik obdelavi ugovarja, za njihovo obdelavo pa ne obstajajo nobeni prevladujoči zakoniti razlogi;
• osebni podatki so bili obdelani nezakonito;
• osebne podatke je treba izbrisati za izpolnitev pravne obveznosti zaradi izpolnitve zakonskih obveznosti;
• osebni podatki so bili zbrani v zvezi s ponudbo storitev informacijske družbe od mladoletnega 
posameznika.
Posameznik ima pravico doseči, da družba omeji obdelavo, kadar velja en od naslednjih primerov:
• posameznik oporeka točnosti podatkov, in sicer za obdobje, ki družbi omogoča preveriti točnost osebnih 
podatkov;
• je obdelava nezakonita in posameznik nasprotuje izbrisu osebnih podatkov ter namesto tega zahteva 
omejitev njihove uporabe;
• družba osebnih podatkov ne potrebuje več za namene obdelave, temveč jih posameznik potrebuje za 
uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov;
• je posameznik vložil ugovor v zvezi z obdelavo, dokler se ne preveri, ali zakoniti razlogi upravljavca 
prevladajo nad razlogi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.
Posameznik ima pravico, da prejme osebne podatke ki jih je posredoval družbi, v strukturirani, splošno 
uporabljani in strojno berljivi obliki, in pravico, da te podatke posreduje drugemu upravljavcu, ne da bi ga 
družba pri tem ovirala, kadar:
• obdelava temelji na privolitvi in
• se obdelava izvaja z avtomatiziranimi sredstvi.
Direktor družbe je dolžan poskrbeti za to, da so posamezniki na primeren način, ki je skladen z zahtevami 
GDPR, obveščeni o pravicah iz prejšnjih odstavkov tega člena. Direktor tudi poskrbi za enotno kontaktno 
točko, na katero se lahko obrnejo posamezniki pri uveljavljanju svojih pravic.
Za uveljavitev pravic posameznikov in za komunikacijo z njimi je zadolžen vodja oddelka, v okviru katerega 
se vodi zbirka, v kateri so osebni podatki posameznika. Če se osebni podatki posameznika nahajajo v več 
zbirkah, direktor družbe določi pristojnega vodjo oddelka.
6. ČLEN
Vodja oddelka ali druga oseba, ki to zazna, je dolžna direktorja opozoriti na dejstvo, da bi lahko načrtovana 
obdelava osebnih podatkov, zlasti (toda ne izključno) z uporabo novih tehnologij, ob upoštevanju narave, 
obsega, okoliščin in namenov obdelave osebnih podatkov, povzročila veliko tveganje za pravice in 
svoboščine posameznikov.
V tem primeru direktor odloči, ali je potrebno izvesti oceno učinka predvidenih dejanj obdelave na varstvo 
osebnih podatkov. Za samo izvedbo ocene učinka je odgovoren vodja oddelka, ali druga od direktorja 
pooblaščena oseba. Vsi zaposleni, ki lahko dajo na razpolago potrebne podatke in ocene, so dolžni 
sodelovati.
Ocena učinka se izvede v pisni obliki in obsega:
• sistematičen opis predvidenih dejanj obdelave in namenov obdelave, kadar je ustrezno pa tudi zakonitih 
interesov, za katere si prizadeva družba;
• oceno potrebnosti in sorazmernosti dejanj obdelave glede na njihov namen;
• oceno tveganj za pravice in svoboščine posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki;
• ukrepe za obravnavanje tveganj, vključno z zaščitnimi ukrepi, varnostne ukrepe ter mehanizme za 
zagotavljanje varstva osebnih podatkov in za dokazovanje skladnosti z GDPR, ob upoštevanju pravic in 
zakonitih interesov posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, ter drugih oseb, ki jih to zadeva.
Če vodja oddelka ali druga oseba, ki je izdelala oceno učinka, ugotovi, da bi predvidena obdelava povzročila 
veliko tveganje, če družba ne bi sprejela ukrepov za ublažitev tveganja, je dolžan o tem obvestiti direktorja 
družbe, da presodi, ali je potrebno posvetovanje z nadzornim organom.
II. Varovanje prostorov in računalniške opreme
7. ČLEN
Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, strojna in programska oprema (varovani prostori), 
morajo biti varovani z organizacijskimi ter fizičnimi in/ali tehničnimi ukrepi, ki onemogočajo nepooblaščenim 
osebam dostop do podatkov.
Dostop je mogoč le v rednem delovnem času, izven tega časa pa samo na podlagi dovoljenja direktorja.
Ključi se ne puščajo v ključavnici v vratih od zunanje strani.
Varovani prostori ne smejo ostajati nenadzorovani, oziroma se morajo zaklepati ob odsotnosti delavcev, ki 
jih nadzorujejo.
Izven delovnega časa morajo biti omare in pisalne mize z nosilci osebnih podatkov zaklenjene, računalniki in 
druga strojna oprema izklopljeni in fizično ali programsko zaklenjeni.
Zaposleni ne smejo puščati nosilcev osebnih podatkov na mizah v prisotnosti oseb, ki nimajo pravice 
vpogleda vanje.
Nosilci osebnih podatkov, ki se nahajajo izven zavarovanih prostorov (hodniki, skupni prostori), morajo biti 
stalno zaklenjeni.
Občutljivi osebni podatki se ne smejo hraniti izven varovanih prostorov.
Zaposleni, ki pri svojem delu uporablja osebne podatke ali jih kakorkoli obdeluje, ne sme med delovnim 
časom nenadzorovano puščati nosilcev osebnih podatkov na pisalni mizi ali jih kako drugače izpostavljati 
nevarnosti, da bi nepooblaščene osebe dobile vpogled v osebne podatke.
Ključe, kartice, gesla in ostala sredstva, ki omogočajo dostop do varovanih prostorov, je treba varovati, 
upravljati in hraniti vestno in skrbno. Vsako izgubo ali odtujitev ali sum o zlorabi, mora zaposleni takoj 
sporočiti.
8. ČLEN
V prostorih, ki so namenjeni poslovanju s strankami, morajo biti nosilci podatkov in računalniški 
prikazovalniki nameščeni tako, da stranke nimajo vpogleda vanje.
9. ČLEN
Vzdrževanje in popravila strojne računalniške in druge opreme je dovoljeno samo z vednostjo pooblaščene 
osebe, izvajajo pa ga lahko samo pooblaščeni servisi in vzdrževalci, ki imajo z JANUS TRADE d.o.o. 
sklenjeno ustrezno pogodbo ali izdano naročilnico.
10. ČLEN
Vzdrževalci prostorov, strojne in programske opreme, obiskovalci in poslovni partnerji se smejo gibati v 
zavarovanih prostorih samo z vednostjo pooblaščene osebe. Zaposleni, kot so čistilke, varnostniki idr., se 
lahko izven delovnega časa gibljejo samo v tistih varovanih prostorih, kjer je onemogočen vpogled v osebne 
podatke (nosilci podatkov so shranjeni v zaklenjenih omarah in pisalnih mizah, računalniki in druga strojna 
oprema so izklopljeni ali kako drugače fizično ali programsko zaklenjeni).
III. Varovanje sistemske in aplikativno programske računalniške opreme ter podatkov, ki se obdelujejo z 
računalniško opremo
11. ČLEN
Dostop do programske opreme mora biti varovan tako, da dovoljuje dostop samo za to v naprej določenim 
zaposlenim ali pravnim ali fizičnim osebam, ki v skladu z naročilom opravljajo dogovorjene storitve.
12. ČLEN
Popravljanje, spreminjanje in dopolnjevanje sistemske in aplikativne programske opreme je dovoljeno samo 
na podlagi odobritve pooblaščene osebe, izvajajo pa ga lahko samo pooblaščeni servisi in organizacije in 
posamezniki, ki imajo z JANUS TRADE d.o.o. sklenjeno ustrezno pogodbo ali jim je dano naročilo.
13. ČLEN
Za shranjevanje in varovanje aplikativne programske opreme veljajo enaka določila, kot za ostale podatke iz 
tega pravilnika.
14. ČLEN
Vsebina diskov mrežnega strežnika in lokalnih delovnih postaj, kjer se nahajajo osebni podatki, se sprotno 
preverja glede na prisotnost računalniških virusov. Ob pojavu računalniškega virusa se tega čimprej odpravi, 
obenem pa se ugotovi vzrok pojava virusa v računalniškem informacijskem.
Vsi osebni podatki in programska oprema, ki so namenjeni uporabi v računalniškem informacijskem sistemu, 
in prispejo v družbo JANUS TRADE d.o.o. na medijih za prenos računalniških podatkov ali preko 
telekomunikacijskih kanalov, morajo biti pred uporabo preverjeni glede prisotnosti računalniških virusov.
15. ČLEN
Zaposleni ne smejo inštalirati programske opreme brez vednosti osebe, zadolžene za delovanje 
računalniškega informacijskega sistema. Prav tako ne smejo odnašati programske opreme iz podjetja brez 
dovoljenja vodje oddelka ali direktorja.
16. ČLEN
Pristop do podatkov preko aplikativne programske opreme se varuje s sistemom gesel za avtorizacijo in 
identifikacijo uporabnikov programov in podatkov, sistem gesel pa mora omogočati tudi možnost 
naknadnega ugotavljanja, kdaj so bili posamezni osebni podatki vneseni v zbirko podatkov, uporabljeni ali 
drugače obdelovani ter kdo je to storil.
17. ČLEN
Vsa gesla in postopki, ki se uporabljajo za vstop in administriranje mreže osebnih računalnikov 
(supervisorska oziroma nadzorna gesla), administriranje elektronske pošte in administriranje aplikativnih 
programov se hranijo v zapečatenih ovojnicah in se jih varuje pred dostopom nepooblaščenih oseb. Uporabi 
se jih samo v izrednih okoliščinah oziroma ob nujnih primerih.
18. ČLEN
Osebni podatki se lahko zgolj izjemoma, kadar je to glede na naravo dela nujno potrebno, shranjujejo in 
obdelujejo lokalno (na lokalnih računalnikih in drugih podobnih napravah). Po prenehanju potrebe po takem 
shranjevanju in obdelavi osebnih podatkov, se morajo osebni podatki prenesti v centralizirane baze podatkov 
ali pa se trajno izbrisati.
Morebitne kopije vsebin zbirk osebnih podatkov na lokalnih nosilcih (zunanji diski, USB-ključi in drugo) se 
hranijo v zaklenjenih omarah.
Za potrebe restavriranja računalniškega sistema ob okvarah in ob drugih izjemnih situacijah se zagotavlja 
redna izdelava kopij vsebine mrežnega strežnika in lokalnih postaj, če se podatki tam nahajajo.
Te kopije se hranijo v zato določenih mestih, ki morajo biti ognjevarna, zavarovana proti poplavam in 
elektromagnetnim motnjam, v okviru predpisanih klimatskih pogojev ter zaklenjena.
IV. Storitve, ki jih opravljajo zunanje pravne ali fizične osebe
19. ČLEN
Z vsako zunanjo pravno ali fizično osebo, ki opravlja posamezna opravila v zvezi z zbiranjem, obdelovanjem, 
shranjevanjem ali posredovanjem osebnih podatkov in je registrirana za opravljanje takšne dejavnosti
(pogodbeni oziroma naročeni obdelovalec), se sklene pisna pogodba, predvidena v drugem odstavku 28. 
Členu Splošne uredbe o varstvu podatkov. V takšni pogodbi morajo biti obvezno predpisani tudi pogoji in 
ukrepi za zagotovitev varstva osebnih podatkov in njihovega zavarovanja. Pred sklenitvijo pogodbe z 
obdelovalcem je odgovorna oseba (praviloma vodja oddelka) dolžna od njega pridobiti podatke, ki 
omogočajo preveritev, ali obdelovalec izpolnjuje zahteve zakonodaje s področja varstva osebnih podatkov; 
to vključuje tudi razkritje vseh pod pogodbenih obdelovalcev, vključno z njihovimi nazivi in sedeži.
Omenjeno velja tudi za zunanje osebe, ki vzdržujejo strojno in programsko opremo ter izdelujejo in instalirajo 
novo strojno ali programsko opremo.
Zunanje pravne ali fizične osebe smejo opravljati samo storitve obdelave osebnih podatkov samo v okviru 
naročnikovih pooblastil in podatkov ne smejo obdelovati ali drugače uporabljati za noben drug namen.
Pooblaščena pravna ali fizična oseba, ki za družbo JANUS TRADE d.o.o. opravlja dogovorjene storitve izven 
prostorov upravljavca, mora imeti vsaj enako strog način varovanja osebnih podatkov, kot ga predvideva ta 
pravilnik.
Poleg drugih zahtev si mora družba v pogodbah z obdelovalci zagotoviti pravico, da najmanj enkrat letno pri 
pogodbenem obdelovalcu izvede pregled ali revizijo na področju varstva osebnih podatkov. Pregled ali 
revizijo je potrebno izvesti ob vsakem sumu ali indicu, da obdelovalec krši sklenjeno pogodbo ali da ne 
zagotavlja zadostne ravni varstva osebnih podatkov. Revizija se izvede na stroške družbe, pri čemer 
obdelovalec morebitnega angažmaja svojih ljudi in/ali pod pogodbenih obdelovalcev družbi ne sme 
zaračunati.
V. Sprejem in posredovanje osebnih podatkov
20. ČLEN
Delavec, ki je zadolžen za sprejem in evidenco pošte, mora izročiti poštno pošiljko z osebnimi podatki 
direktno posamezniku, ali službi, na katero je ta pošiljka naslovljena.
Delavec, ki je zadolžen za sprejem in evidenco pošte, odpira in pregleduje vse poštne pošiljke in pošiljke, ki 
na drug način prispejo v upravni organ prinesejo jih stranke ali kurirji, razen pošiljk iz tretjega in četrtega 
odstavka tega člena.
Delavec, ki je zadolžen za sprejem in evidenco pošte, ne odpira tistih pošiljk, ki so naslovljene na drug organ 
ali organizacijo in so pomotoma dostavljena ter pošiljk, ki so označene kot osebni podatki ali za katere iz 
označb na ovojnici izhaja, da se nanašajo na natečaj ali razpis.
Delavec, ki je zadolžen za sprejem in evidenco pošte, ne sme odpirati pošiljk, naslovljenih na delavca, na 
katerih je na ovojnici navedeno, da se vročijo osebno naslovniku, ter pošiljk, na katerih je najprej navedeno 
osebno ime delavca brez označbe njegovega uradnega položaja in šele nato naslov upravnega organa.
21. ČLEN
Osebne podatke je dovoljeno prenašati z informacijskimi, telekomunikacijskimi in drugimi sredstvi le ob 
izvajanju postopkov in ukrepov, ki nepooblaščenim preprečujejo prilaščanje ali uničenje podatkov ter 
neupravičeno seznanjanje z njihovo vsebino.
Občutljivi osebni podatki se pošiljajo naslovnikom v zaprtih ovojnicah proti podpisu v dostavni knjigi ali z 
vročilnico.
Osebni podatki se pošiljajo priporočeno.
Ovojnica, v kateri se posredujejo osebni podatki, mora biti izdelana na takšen način, da ovojnica ne 
omogoča, da bi bila ob normalni svetlobi ali pri osvetlitvi ovojnic z običajno lučjo vidna vsebina ovojnice. Prav 
tako mora ovojnica zagotoviti, da odprtja ovojnice in seznanitve z njeno vsebino ni mogoče opraviti brez 
vidne sledi odpiranja ovojnice.
22. ČLEN
Obdelava občutljivih osebnih podatkov mora biti posebej označena in zavarovana.
Podatki iz prejšnjega odstavka se smejo posredovati preko telekomunikacijskih omrežij samo, če so posebej 
zavarovani s kriptografskimi metodami in elektronskim podpisom tako, da je zagotovljena nečitljivost 
podatkov med njihovim prenosom.
23. ČLEN
Osebni podatki se posredujejo samo tistim uporabnikom, ki se izkažejo z ustrezno zakonsko podlago ali s 
pisno zahtevo oziroma privolitvijo posameznika, na katerega se podatki nanašajo.
Za vsako posredovanje osebnih podatkov mora upravičenec vložiti pisno vlogo, v kateri mora biti jasno 
navedena določba zakona, ki uporabnika pooblašča za pridobitev osebnih podatkov, ali pa mora k vlogi 
priložena pisna zahteva oziroma privolitev posameznika, na katerega se podatki nanašajo.
V primeru pridobivanja in posredovanja osebnih podatkov med organi javne uprave, je potrebno upoštevati 
tudi določbe uredbe o, ki ureja upravno poslovanje.
Nikoli se ne posredujejo originali dokumentov, razen v primeru pisne odredbe sodišča. Originalni dokument 
se mora v času odsotnosti nadomestiti s kopijo.
VI. Brisanje podatkov
24. ČLEN
Po preteku roka hranjenja, se osebni podatki učinkovito izbrišejo, uničijo, ali anonimizirajo, razen če zakon 
ali drug akt ne določa drugače.
O izbrisu, uničenju ali anonimizaciji osebnih podatkov odloči vodja oddelka. O uničenju, izbrisu ali 
anonimizaciji osebnih podatkov se napravi zapisnik, ki ne sme vsebovati osebnih podatkov posameznikov, 
katerih podatki so se izbrisali, uničili ali anonimizirali.
25. ČLEN
Za brisanje podatkov iz računalniških medijev se uporabi takšna metoda brisanja, da je nemogoča 
restavracija vseh ali dela brisanih podatkov.
Podatki na klasičnih medijih (listine, kartoteke, register, seznam...) se uničijo na način, ki onemogoča branje 
vseh ali dela uničenih podatkov. Točen način uničenja za posamezne tipe osebnih podatkov ali nosilcev 
določi direktor družbe.
Na enak način se uničuje pomožno gradivo (npr. matrice, izračune in grafikone, skice, poskusne oziroma 
neuspešne izpise ipd.).
Prepovedano je odmetavati odpadne nosilce podatkov z osebnimi podatki v koše za smeti.
Pri prenosu nosilcev osebnih podatkov na mesto uničenja je potrebno zagotoviti ustrezno zavarovanje tudi v 
času prenosa.
VII. Ukrepanje ob varnostnih incidentih v zvezi z osebnimi podatki
26. ČLEN
Zaposleni so dolžni izvajati ukrepe za preprečevanje zlorabe osebnih podatkov in morajo z osebnimi podatki, 
s katerimi se seznanijo pri svojem delu, ravnati vestno in skrbno na način in po postopkih, ki jih določa ta 
pravilnik.
Zaposleni so dolžni o aktivnostih, ki so povezane z odkrivanjem ali nepooblaščenim uničenjem zaupnih 
podatkov, zlonamerni ali nepooblaščeni uporabi, prilaščanju, spreminjanju ali poškodovanju takoj obvestiti 
pooblaščeno osebo ali predstojnika, sami pa poskušajo takšno aktivnost preprečiti.
Direktor družbe mora ob vsakem sumu kršitve varstva osebnih podatkov takšno kršitev sporočiti 
Informacijskemu pooblaščencu v 72 urah. Kadar je verjetno, da kršitev varstva osebnih podatkov povzroči 
veliko tveganje za pravice in svoboščine posameznikov, mora direktor družbe poskrbeti za to, da so prizadeti 
posamezniki brez nepotrebnega odlašanja obveščeni o tem, da je prišlo do kršitve varstva osebnih 
podatkov.
Direktor družbe je dolžan poskrbeti za to, da se po varnostnem incidentu opravi analiza vzrokov in predlog 
ukrepov, ki naj zmanjšajo ali izničijo tveganje za take in bodoče varnostne incidente, ter da se, če je to 
smiselno in mogoče, predlagani ukrepi tudi izvedejo.
Če se izkaže, da je varnostni incident povzročil ali bil pri njem udeležen zaposleni ali je do varnostnega 
incidenta prišlo zaradi malomarnosti s strani zaposlenega, direktor družbe, ne glede na ostale določbe tega 
pravilnika, sprejme ustrezne delovnopravne ukrepe zoper zaposlenega.
VIII. Odgovornost za izvajanje varnostnih ukrepov in postopkov
27. ČLEN
Za izvajanje postopkov in ukrepov za zavarovanje osebnih podatkov je odgovoren direktor družbe in 
pooblaščene osebe, ki niso zaposlene v družbi.
Nadzor iz 1. odstavka tega člena vključuje tudi postopke rednega testiranja, ocenjevanja in vrednotenja 
učinkovitosti tehničnih in organizacijskih ukrepov za zagotavljanje varnosti obdelave. Pri tem so dolžni 
sodelovati vsi zaposleni in druge osebe v družbi.
28. ČLEN
Vsak, ki obdeluje osebne podatke, je dolžan izvajati predpisane postopke in ukrepe za zavarovanje podatkov 
in varovati podatke, za katere je zvedel oziroma bil z njimi seznanjen pri opravljanju svojega dela. Obveza 
varovanja podatkov ne preneha s prenehanjem delovnega razmerja.
Pred nastopom dela na delovno mesto, kjer se obdelujejo osebni podatki, mora zaposleni podpisati posebno 
izjavo, ki ga zavezuje k varovanju osebnih podatkov.
Iz podpisane izjave mora biti razvidno, da je podpisnik seznanjen z določbami tega pravilnika ter določbami. 
Splošne uredbe o varstvu podatkov, izjava pa mora vsebovati tudi pouk o posledicah kršitve.
29. ČLEN
Za kršitev določil iz prejšnjega člena so zaposleni disciplinsko odgovorni, ostali pa na temelju pogodbenih 
obveznosti
30. ČLEN
Ta pravilnik začne veljati dne 25.5.2018.

PRAVILA PROMOCIJE
„ Promocija Samsung Galaxy Flip4/Fold4 -200 “
Pred sodelovanjem v predmetni promociji vas prosimo, da preberete ta pravila (v nadaljevanju "Pravila"):
1. Organizator promocije
Janus Trade, d.o.o., s sedežem na Koroška cesta 53c, 4000 Kranj, MŠ: 5769868000 in DŠ: 22035524 (v 
nadaljnjem besedilu: "organizator") organizira promocijo naprav Samsung Galaxy Flip4/Samsung Galaxy 
Fold4 (v nadaljevanju: vsaka posebej kot „naprava“ in skupaj kot „naprave“).
2. Obdobje promocije
Promocija naprav je kupcem na voljo na območju Republike Slovenije od 8.05.2023 do 15.07.2023. (v 
nadaljevanju “promocijsko obdobje”).
3. Ugodnosti
Zasebni in poslovni kupci, ki se v promocijskem obdobju odločijo za nakup ene od naprav, ki so predmet 
promocije, na prodajnih mestih partnerjev navedenih v točki 5, imajo možnost pridobiti ugodnost v obliki
zvišanja ocenjene vrednosti stare naprave za 200 EUR, in sicer če prinesejo v odkup svojo staro napravo (v 
nadaljevanju: "stara naprava"). V primeru, da je stara naprava v lastništvu pravne osebe, je v odkupno 
vrednost vključen DDV. 
Če so izpolnjeni vsi pogoji, določeni v teh pravilih, bo kupec nove naprave upravičen do:
(i) odkupa stare naprave z ocenjeno vrednostjo, višjo za 200 EUR, na podlagi ocene njene vrednosti s 
strani pooblaščenega prodajnega partnerja organizatorja.
Odkup starih naprav izvaja pooblaščeni prodajni partner organizatorja (naveden v 5. točki teh pravil). 
Odkupna cena stare naprave bo določena s strani prodajnega partnerja organizatorja glede na stanje, v 
katerem je naprava na dan nakupa, in njeno delovanje oziroma okvare. Na višino odkupne cene vpliva tudi 
starost mobilne naprave, torej model naprave, glede na cenovni razred, po katerem je bila nekoč v prodaji. 
Pred odločitvijo o predaji stare naprave v odkup lahko kupec odnese rabljeni telefon na oceno k
pooblaščenim prodajnim partnerjem organizatorja, medtem ko se je z nezavezujočo oceno nabavne 
vrednosti mogoče seznaniti na spletni strani https://risajkl.com/.
Če kupec želi, da se njegova stara naprava odkupi z ocenjeno vrednostjo, višjo za 200 EUR, ob nakupu nove 
naprave, mora staro napravo izročiti prodajnemu partnerju organizatorja ob nakupu nove naprave. Ocenjeno 
vrednost stare naprave prodajni partner organizatorja obračuna v skladu s svojo poslovno odločitvijo. Način 
obračuna vrednosti stare naprave je treba preveriti pri prodajnem partnerju organizatorja.
Kupec lahko odkup in dostavo stare naprave v okviru te promocije opravi tudi po nakupu nove naprave prek
spletne strani https://risajkl.com/ najkasneje do 17.07.2023. Prodajalni partner organizatorja oceni vrednost 
stare naprave s pomočjo aplikacije za odkup naprav. Kupec prejme odkupno vrednost na svoj TRR s strani 
podjetja Janus Trade d.o.o.. Pogoj je, da kupec ob predaji stare naprave predloži dokazilo o nakupu nove 
naprave (račun ali pogodbo/aneks ter številko IMEI nove naprave), iz katerega je razvidno, da je novo 
napravo kupil pri pooblaščenem prodajnem partnerju v promocijskem obdobju. Kupec prejme znesek 
vrednosti stare naprave na svoj TRR v roku 30 delovnih dni od dneva potrditve odkupa stare naprave.
Če je kupec pravna oseba, mora odkup stare naprave opraviti prek spletne strani 
https://risajkl.com/.
4. Pogoji nakupa, na podlagi katerih je mogoče uveljavljati pravico do popusta in ugodnosti iz 
3. točke Pravil
Nove naprave je mogoče kupiti pri prodajnih partnerjih organizatorja, navedenih v 5. točki teh pravil, pod 
naslednjimi pogoji:
a. uporabnik kupi napravo v promocijskem obdobju;
b. uporabnik kupi napravo pri pooblaščenem prodajnem partnerju organizatorja na ozemlju Republike 
Slovenije;
c. uporabnik kupi napravo kot končni uporabnik; končni uporabniki so fizične in pravne osebe z ozemlja 
Republike Slovenije, ki so napravo kupile za svoje potrebe in ne za nadaljnjo prodajo ali distribucijo;
d. kupec naprave je lastnik stare naprave, ki je dana v odkup;
e. če kupec želi, da se njegova stara naprava odkupi v okviru predmetne promocije, jo je dolžan do
19.07.2023 dostaviti z zahtevo za ovrednotenje in odkup prodajnemu partnerju organizatorja, ki je 
opredeljen v 5. točki teh pravil;
f. kupec pri dostavi rabljene naprave organizatorju zagotovi naslednje podatke: natančen model 
kupljene naprave, številko IMEI kupljene naprave in dokazilo o nakupu naprave (račun ali pogodba z 
operaterjem, ki prikazuje datum in kraj nakupa). Stranke morajo predložiti popolne in točne 
podatke. Organizator ne bo odgovoren za napačne ali nepravočasno posredovane podatke;
g. vse reklamacije v vezi registracijo se upoštevajo do 31.07.2023. Kasnejših reklamacij ne upoštevamo 
in s tem stranka odstopa od prejema ugodnosti;
h. kupec lahko tudi neodvisno preveri stanje registracije na spletni strani https:\\risajkl.com ali prek
brezplačne številke klicnega centra 080 26 20 v času promocije vsak delovnik od 8h do 15h;
i. ime in priimek registrirane osebe/kupca/naslovnika mora biti enaka nazivu, ki je viden v
pogodbi/aneksu/računu. Če se ti podatki ne ujemajo, se registracija obravnava kot napačna in se
zavrne. Če je naročnik podjetje/pravna oseba, lahko registracijo v njegovem imenu opravi 
pooblaščena oseba/zastopnik, pri čemer mora naročnik podati dokazilo o zastopanju/pooblastilo;
j. vse registracije se preverjajo prek finančne uprave Republike Slovenije. Iz računa mora biti razvidna 
ZOI QR koda ali številka;
k. s klikom na gumb za pošiljanje podatkov uporabnik podatke predloži organizatorju in njegovim 
podizvajalcem z namenom, da ti preverijo, ali so izpolnjeni pogoji, torej ali je uporabnik pridobil 
pravico do ugodnosti, uporabnik pa tudi izrecno soglaša z uporabo svojih osebnih podatkov v skladu 
z določbami teh pravil. Za uspešen postopek registracije je potrebno soglasje uporabnika;
5. Pooblaščeni prodajni partnerji organizatorja
Akcijo Samsungovih naprav lahko izvajajo izključno naslednji pooblaščeni partnerji podjetja Janus Trade
d.o.o.:
o Telekom Slovenije, d.d., Cigaletova 15, 1000 Ljubljana, ter pri njegovih uradnih partnerjih.
o Telemach, širokopasovne komunikacije, d.o.o., Brnčičeva ulica 49A, 1231 Ljubljana-Črnuče, 
ter pri njegovih uradnih partnerjih.
o A1 Slovenija, telekomunikacijske storitve, d. d., Ameriška ulica 4, 1000 Ljubljana, ter pri 
njegovih uradnih partnerjih
o Samsung center City Park Ljubljana; SGERM d.o.o. Beloruska ulica 7, Maribor, 2000 Maribor
o Shoppster d.o.o. Brnčičeva ulica 49A, Ljubljana, 1231 LJUBLJANA-ČRNUČE
o Big Bang; Big Bang, trgovina in storitve, d.o.o., Šmartinska 152, 1000 Ljubljana, Slovenija
o Mimovrste; MIMOVRSTE d.o.o., Cesta Ljubljanske brigade 21, 1000 Ljubljana
o Harvey Norman; Harvey Norman Trading družba za trgovino d.o.o., Letališka cesta 3D, 1000 
Ljubljana
o T – 2 d.o.o., Verovškova ulica 64A, 1000 Ljubljana
Pooblaščeni partnerji organizatorja, kjer je možno opraviti odkup stare naprave:
o Telemach, širokopasovne komunikacije, d.o.o., Brnčičeva ulica 49A, 1231 Ljubljana-Črnuče, 
ter pri njegovih uradnih partnerjih.
o A1 Slovenija, telekomunikacijske storitve, d. d., Ameriška ulica 4, 1000 Ljubljana, ter pri 
njegovih uradnih partnerjih
o Samsung center City Park Ljubljana; SGERM d.o.o. Beloruska ulica 7, Maribor, 2000 Maribor
o Big Bang; Big Bang, trgovina in storitve, d.o.o., Šmartinska 152, 1000 Ljubljana, Slovenija
o Harvey Norman; Harvey Norman Trading družba za trgovino d.o.o., Letališka cesta 3D, 1000 
Ljubljana
V kolikor pooblaščeni partner organizatorja nima možnosti odkupa stare naprave, se odkup stare naprave v 
okviru te akcije opravi prek spletne strani https://risajkl.com/ najkasneje do 17.07.2023.
Če je kupec pravna oseba, mora odkup stare naprave opraviti prek spletne strani https://risajkl.com/.
6. Obdelava osebnih podatkov
Osebni podatki uporabnikov, ki bodo zbrani v okviru te promocije, se bodo zbirali in obdelovali v skladu z 
zakoni Republike Slovenije in organizatorjevo politiko zasebnosti.
Osebni podatki udeležencev, ki bodo zbrani v okviru te promocije, bodo na voljo izključno naslednjim 
subjektom:
- pooblaščenemu prodajnemu partnerju organizatorja po izbiri stranke;
- pooblaščenemu odkupnemu partnerju organizatorja po izbiri stranke.
Zbiranje osebnih podatkov v okviru te promocije je prostovoljno in poteka na podlagi izrecnega soglasja 
udeležencev. Če se posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, odloči, da svojih osebnih podatkov 
ne bo delil z organizatorjem, potem ne bo mogel sodelovati v tej promociji.
Upravljavec zbirke osebnih podatkov na zahtevo udeleženca dopolni, spremeni ali izbriše osebne podatke 
udeleženca, če so podatki nepopolni, netočni ali zastareli in če njihova obdelava ni v skladu z zakonodajo ali 
če namen zbiranja podatkov je izpolnjen.
7. Pravica do spremembe pravil
Janus Trade d.o.o. si pridržuje pravico ta pravila kadarkoli spremeniti iz upravičenih razlogov pod pogojem, 
da zadevne spremembe nemudoma objavi.
Ta pravila so objavljena 8.5..2023 na strani https://risajkl.com/ in se od takrat naprej uporabljajo.
8. Kontakt
Za vsa dodatna vprašanja smo na voljo na e-naslovu: info@risajkl.com ali 080 26 20 v času promocije vsak 
delovnik od 8h do 15h.
OBVESTILO O ZBIRANJU IN UPORABI OSEBNIH PODATKOV
Janus Trade d.o.o., z registriranim sedežem na naslovu Koroška cesta 53c, 4000 Kranj (v nadaljevanju: 
„upravljavec“) vas s tem obvestilom obvešča o informacijah v zvezi z zbiranjem in obdelavo vaših osebnih 
podatkov. 
1. Upravljavec
Upravljavec podatkov je Janus Trade d.o.o., z registriranim sedežem na naslovu Koroška cesta 53c, 4000 
Kranj (v nadaljevanju: „upravljavec“).
2. Osebni podatki, ki se zbirajo
Upravljavec bo zbiral in obdeloval naslednje osebne podatke:
• Ime in priimek, 
• Elektronski naslov kupca,
• Naslov kupca na ozemlju Republike Slovenije (za potrebe dostave darila),
• IMEI in serijska številka kupljene naprave,
• Ostale podatke, ki jih morebiti vsebuje pogodba z operaterjem ali dobavnica za kupljeno napravo,
(v nadaljevanju skupno: osebni podatki).
3. Namen zbiranja osebnih podatkov
Upravljavec bo navedene Osebne podatke zbiral in obdeloval izključno za namene ugotavljanja 
izpolnjevanja pogojev za sodelovanje v promociji in za dostavo ugodnosti v primeru, da je uporabnik / kupec 
pridobil pravico do ugodnosti. 
4. Način uporabe osebnih podatkov
Osebni podatki bodo uporabljeni izključno za prej omenjene potrebe upravljavca, v skladu z veljavno 
zakonodajo pravilnikom o zasebnosti.
5. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov
Osebne podatke upravljavec zbira in obdeluje za izvajanje pogodbenega razmerja, katerega pogodbena 
stranka je posameznik (točka (b) prvega odstavka 6. člena GDPR).
6. Rok hrambe osebnih podatkov
Osebni podatki se bodo hranili le toliko časa, kot je potrebno za izpolnitev navedenega namena, vendar 
največ 12 mesecev od datuma zaključke promocije.
7. Vaše pravice
Upravljavec na zahtevo posameznika 
- omogoči dostop do osebnih podatkov, 
- dopolni, spremeni, posodobi ali izbriše osebne podatke, če so podatki nepopolni, netočni ali zastareli 
in če njihova obdelava ni v skladu z zakonom ali če je izpolnjen namen zbiranja podatkov, 
- omeji obdelavo v zvezi z njimi in 
- zagotovi pravico v zvezi s prenosom podatkov. 
Če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši vašo zasebnost, se lahko obrnete na odgovorno osebo
na s-promocije@janustrade.si in zahtevate pojasnilo.
Če menite, da vaše pravice niso bile spoštovane, imate tudi pravico do vložitve pritožbe pri Informacijskemu 
pooblaščencu (Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si telefon: 012309730, spletna 
stran: www.ip-rs.si).
POLITIKA VARSTVA OSEBNIH PODATKOV
Datum začetka veljavnosti: Januar 2022
1. ČLEN
(Upravljavec osebnih podatkov in kontaktni podatki) 
Določbe tega dokumenta veljajo za zbiranje in obdelavo vseh osebnih podatkov, ki jih zbira in obdeluje 
družba JANUS TRADE d.o.o. (nadalje upravljalec) . 
Podatki o upravljavcu: 
JANUS TRADE d.o.o. 
Koroška cesta 53c, 4000 Kranj 
Matična številka: 5769868000 
Telefon: 04 201 58 60 
E-pošta: janustrade@janustrade.si 
Podatki o pooblaščeni osebi za varstvo podatkov: 
Ime in Priimek/firma: Darija Križnar/JANUS TRADE d.o.o. 
Kontaktni e-poštni naslov: darja.kriznar@janustrade.si
2. ČLEN 
(vrste obdelovanih osebnih podatkov) 
Vrste osebnih podatkov, ki jih obdelujemo: 
1. Osnovni kontaktni podatki 
• ime 
• priimek 
• Davčna številka 
• Naslov in kraj 
2. Podatki o uporabi spletne strani 
• • www.janustrade.si 
3. ČLEN 
(podlaga za obdelavo osebnih podatkov) 
Osebne podatke obdelujemo kadar je to potrebno, za izpolnitev naših obveznosti, ki nam jih nalaga 
zakonodaja, oziroma kadar je to potrebno za izpolnitev naših obveznosti, na podlagi sklenjene pogodbe z 
vami. 
4. ČLEN
(Nameni obdelave osebnih podatkov) 
Upravljavec bo navedene Osebne podatke zbiral in obdeloval izključno za namene ugotavljanja 
izpolnjevanja pogojev za sodelovanje v promociji in za dostavo ugodnosti v primeru, da je uporabnik / kupec 
pridobil pravico do ugodnosti. 
5. ČLEN 
(hramba osebnih podatkov) 
Osnovne kontaktne oseben podatke hranimo dokler imate na naši spletni strani status registriranega 
uporabnik. Osebne podatke, ki smo jih pridobili na podlagi vašega soglasja hranimo le toliko časa, kot je 
potrebno za izpolnitev navedenega namena, vendar največ 12 mesecev od datuma zaključka promocije. 
Po izteku obdobja hrambe osebne podatke trajno in učinkovito izbrišemo, oziroma anonimiziramo, tako da 
izgubijo značaj osebnih podatkov. 
6. ČLEN 
(posredovanje osebnih podatkov) 
O tem ali nam boste posredovali vaše osebne podatke se odločate prostovoljno. 
Ne posredovanje določenih kategorij osebnih podatkov se lahko odrazi v nemožnosti zagotavljanja storitve 
ali zavrnitvi sklenitve pogodbe. 
7. ČLEN 
(dostop do osebnih podatkov) 
Dostop do vaših osebnih podatkov imajo zgolj osebe znotraj družbe JANUS TRADE d.o.o., ki imajo 
pooblastila za obdelavo osebnih podatkov in tretje osebe s katerimi je družba JANUS TRADE d.o.o. sklenila 
pogodbo o obdelovanju podatkov t.i. pogodbeni obdelovalci osebnih podatkov. 
Pogodbeni obdelovalci osebnih podatkov so: 
- Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, Maribor, 2000 Maribor, kot logistični partner
Pogodbeni obdelovalci izvajajo storitev obdelave osebnih podatkov v skladu z določili pogodbe sklenjene 
med družbo JANUS TRADE d.o.o. in njimi.
8. ČLEN 
(pravice v zvezi z osebnimi podatki) 
Od družbe JANUS TRADE d.o.o. lahko kadarkoli zahtevate, da vas seznani ali obdeluje vaše osebne 
podatke, katere osebne podatke obdeluje, namen obdelave osebnih podatkov, kdo so uporabniki teh 
osebnih podatkov, obdobje hrambe osebnih podatkov in merila za določitev trajanja hrambe osebnih 
podatkov. Prav tako lahko zahtevate, da vas družba seznani z obstojem avtomatiziranega sprejemanja 
odločitev ter razlogi za njegovo uporabo, pomen njegove uporab in predvidene posledice. 
Prav tako lahko zahtevate popravek netočnih podatkov, ter omejitev obdelave kadar: 
• Oporekate točnosti podatkov, za določen čas, ki je potreben, da se točnost podatkov preveri. 
• Je obdelava nezakonita, vendar ne zahtevate izbrisa podatkov, temveč omejitev njihove obdelave. 
• Kadar osebnih podatkov ne potrebujemo več, jih pa potrebujete vi za uveljavljanje in obrambo 
pravnih zahtevkov. 
V primeru, ko so izpolnjeni pogoji, ki so določeni v členu 17 Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov, 
lahko zahtevate izbris vseh svojih osebnih podatkov (Right to be forgotten). V vsakem primeru pa kadar so 
bili podatki zbrani na podlagi vaše privolitve, ki ste jo je naknadno preklicali. 
Zahtevate lahko tudi izpis svojih osebnih podatkov v strukturirani in berljivi obliki. Te podatke lahko brez ovir 
posredujete drugemu upravljalcu osebnih podatkov 
Zoper družbo JANUS TRADE d.o.o. imate možnost vložiti pritožbo pri informacijskem pooblaščencu, če 
menite da družba JANUS TRADE d.o.o. ali druga oseba z obdelavo vaših osebnih podatkov krši veljavno 
zakonodajo. 
9. ČLEN 
(uveljavljanje pravic) 
Svoje zahtevke iz prejšnjega člena naslovit na katerikoli kontakt upravljalca, ki je naveden v 1. Členu tega 
dokumenta. 
Za posredovanje osebnih podatkov lahko od vas zahtevamo, da predložite dokaze o vaši identiteti. V kolikor 
ne uspete zanesljivo dokazati, lastne identitete lahko vaš zahtevek iz prejšnjega člena zavrnemo. 
Na vašo zahtevo iz prejšnjega člena smo vam dolžni odgovoriti takoj ko se z njo seznanimo in pridobimo 
ustrezne podatke. Najkasneje pa v roku 15 dni od prejema vaše zahteve.
PRAVILNIK O ZAVAROVANJU OSEBNIH PODATKOV
Na podlagi Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu 
posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov (Splošna uredba o varstvu 
podatkov, v nadaljevanju: GDPR), in Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, v nadaljevanju: 
ZVOP-2) izdajata direktorja družbe JANUS TRADE d.o.o. Rok Žnidar in Jernej Stanonik pravilnik o za 
varovanju osebnih podatkov.
I. Splošne določbe
1. ČLEN
S tem pravilnikom se določajo organizacijski, tehnični in logično-tehnični postopki in ukrepi za zavarovanje 
osebnih podatkov v družbi JANUS TRADE d.o.o. .
z namenom, da se zagotovi, da:
• so osebni podatki obdelani zakonito, pošteno in na pregleden način;
• so osebni podatki zbrani za določene, izrecne in zakonite namene, in se ne obdelujejo na način, ki ni 
združljiv s temi nameni;
• se privzeto obdelajo samo osebni podatki, ki so potrebni za vsak poseben namen obdelave; ta obveznost 
velja za količino zbranih osebnih podatkov, obseg njihove obdelave, obdobje njihove hrambe in njihovo 
dostopnost;
• se spoštujejo in zaščitijo pravice in svoboščine posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki;
• se zagotovi varnost osebnih podatkov, vključno z zaščito pred nedovoljeno ali nezakonito obdelavo ter pred 
nenamerno izgubo, uničenjem ali poškodbo;
• lahko družba dokaže skladnost z zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov.
Z določbami tega pravilnika in se določijo obveznosti zaposlenih v družbi JANUS TRADE d.o.o., ki jih morajo 
le ti spoštovati.
Določbe tega pravilnika veljajo tudi za druge osebe, ki v družbi opravljajo delo na podlagi pogodb, ki niso 
pogodbe o zaposlitvi.
V primeru dvoma glede pomena katere izmed določb tega dokumenta se obrnite na prokurista Rado Čučnik.
2. ČLEN
V tem pravilniku uporabljeni izrazi imajo naslednji pomen:
1. Osebni podatek – pomen je enak kot ga določa GDPR.
2. Posameznik – je določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek; fizična oseba 
je določljiva, če se lahko neposredno ali posredno identificira, predvsem s sklicevanjem na identifikacijsko 
številko ali na enega ali več dejavnikov, ki so značilni za njegovo fizično, fiziološko, duševno, ekonomsko, 
kulturno ali družbeno identiteto, pri čemer način identifikacije ne povzroča velikih stroškov ali ne zahteva 
veliko časa.
3. Zbirka osebnih podatkov – pomen je enak kot ga določa GDPR.
4. Obdelava osebnih podatkov – pomen je enak kot ga določa GDPR.
5. Upravljavec osebnih podatkov – pomen je enak kot ga določa GDPR.
6. Občutljivi osebni podatki – pomen je enak kot ga določa GDPR.
7. Uporabnik osebnih podatkov – pomen je enak kot ga določa GDPR.
8. Nosilec podatkov – so vse vrste sredstev, na katerih so zapisani ali posneti podatki (listine, akti, gradiva, 
spisi, računalniška oprema vključno s magnetni, optični ali drugi računalniški mediji, fotokopije, zvočno in 
slikovno gradivo, mikrofilmi, naprave za prenos podatkov ipd.).
9. Zaposleni - pomeni osebe, ki imajo z družbo sklenjeno pogodbo o zaposlitvi, osebe, ki opravljajo delo v 
družbi kot dijaki ali študenti, osebe, ki opravljajo delo v družbi na podlagi pogodbe med družbo in njihovim 
delodajalcem, ki opravlja dejavnost zagotavljanja dela drugim delodajalcem, ter osebe, ki opravljajo delo za 
družbo na podlagi pogodb civilnega prava.
10. Varnostni incident - pomeni kršitev varnosti, ki povzroči nenamerno ali nezakonito uničenje, izgubo, 
spremembo, nepooblaščeno razkritje ali dostop do osebnih podatkov, ki so poslani, shranjeni ali kako 
drugače obdelani.
3. ČLEN
Družba vodi in vzdržuje evidenco dejavnosti obdelave osebnih podatkov s predpisani sestavinami, skladno z 
določbo 30. člena GDPR, in sicer za vsako zbirko posebej.
Evidenca dejavnosti obdelave se vodi v elektronski obliki, dostop je možen v programski opremi NAVISION.
Za vodenje evidence dejavnosti obdelave je pristojen vsak vodja oddelka, v okviru katerega se vodi 
posamezna zbirka, nadzor pa izvaja direktor.
4. ČLEN
V družbi oziroma za potrebe družbe (s pomočjo obdelovalcev Darija Križnar, Robert Petelinšek in Urša 
Zalokar) se lahko obdelujejo le tisti osebni podatki, za katere obstaja ustrezna pravna podlaga po določbah 
GDPR ali druge zakonodaje. Če pravna podlaga za obdelavo ne obstaja, je potrebno osebne podatke takoj 
prenehati aktivno obdelovati in onemogočiti dostop do njih ter o neobstoju podlage obvestiti direktorja 
družbe, ki določi nadaljnje ravnanje s takimi podatki.
Osebni podatki se smejo zbirati samo za določene in zakonite namene ter se ne smejo nadalje obdelovati 
tako, da bi bila njihova obdelava v neskladju s temi nameni, če zakon ne določa drugače. Kadar namerava 
družba nadalje obdelovati osebne podatke za namen, ki ni namen, za katerega so bili osebni podatki zbrani, 
je potrebno predhodno preveriti, ali je nov namen združljiv s prvotnim in izdelati o tem pisno poročilo.
Ukrepe za zagotovitev varnosti konkretnih (zbirk) osebnih podatkov, kot so med drugim psevdonimizacija in 
šifriranje, omejitev roka hrambe in dostopa, omejitev obdelave, omejitev namenov ipd., ter način izvedbe 
določi direktor družbe.
Posebne vrste osebnih podatkov se lahko obdelujejo le v skladu z določbami GDPR in druge zakonodaje. 
Pri obdelavi morajo biti ti podatki posebej označeni in zavarovani tako, da se nepooblaščenim osebam 
onemogoči dostop do njih.
1 Po GDPR vodenje te evidence ni potrebno za družbe z manj kot 250 zaposlenimi, RAZEN če:
- je verjetno, da obdelava predstavlja tveganje za pravice in svoboščine posameznikov (je torej invazivna);
- obdelava NI občasna;
- obdelava vključuje posebne vrste podatkov.
O obdelavi osebnih podatkov mora biti posameznik obveščen v skladu z določbami 12., 13. in 14. člena 
GDPR. Za izvedbo obvestil je pristojen vsak vodja oddelka, v okviru katerega se vodi posamezna zbirka.
Vsak vodja oddelka, v okviru katerega se vodi posamezna zbirka, je dolžan (za vsako posamezno zbirko) 
določiti in voditi pisen seznam oseb, ki lahko zaradi narave svojega dela in/ali funkcije v družbi obdelujejo 
določene osebne podatke oziroma imajo dostop do zbirk (v nadaljevanju »pooblaščeni obdelovalci«). Vodje 
oddelkov so dolžni pisne sezname pooblaščenih obdelovalcev posredovati direktorju družbe.
Pooblaščeni obdelovalci morajo biti pred obdelavo osebnih podatkov seznanjeni z določbami GDPR ter z 
vsebino tega pravilnika, o čemer so dolžni podpisati posebno izjavo o varovanju osebnih podatkov.
5. ČLEN
Posameznik ima pravico od družbe dobiti potrditev, ali se obdelujejo njegovi osebni podatki, in če se, pravico 
dobiti dostop do osebnih podatkov (vpogled) in informacije iz 1. odstavka 15. člena GDPR.
Posameznik ima pravico doseči, da družba brez nepotrebnega odlašanja popravi netočne oziroma dopolni 
nepopolne osebne podatke v zvezi z njim.
Posameznik ima pravico doseči, da družba brez nepotrebnega odlašanja izbriše osebne podatke v zvezi z 
njim, kadar velja eden od naslednjih razlogov:
• osebni podatki niso več potrebni v namene, za katere so bili zbrani ali kako drugače obdelani;
• posameznik prekliče privolitev, na podlagi katere poteka obdelava in za obdelavo ne obstaja nobena druga 
pravna podlaga;
• posameznik obdelavi ugovarja, za njihovo obdelavo pa ne obstajajo nobeni prevladujoči zakoniti razlogi;
• osebni podatki so bili obdelani nezakonito;
• osebne podatke je treba izbrisati za izpolnitev pravne obveznosti zaradi izpolnitve zakonskih obveznosti;
• osebni podatki so bili zbrani v zvezi s ponudbo storitev informacijske družbe od mladoletnega 
posameznika.
Posameznik ima pravico doseči, da družba omeji obdelavo, kadar velja en od naslednjih primerov:
• posameznik oporeka točnosti podatkov, in sicer za obdobje, ki družbi omogoča preveriti točnost osebnih 
podatkov;
• je obdelava nezakonita in posameznik nasprotuje izbrisu osebnih podatkov ter namesto tega zahteva 
omejitev njihove uporabe;
• družba osebnih podatkov ne potrebuje več za namene obdelave, temveč jih posameznik potrebuje za 
uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov;
• je posameznik vložil ugovor v zvezi z obdelavo, dokler se ne preveri, ali zakoniti razlogi upravljavca 
prevladajo nad razlogi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.
Posameznik ima pravico, da prejme osebne podatke ki jih je posredoval družbi, v strukturirani, splošno 
uporabljani in strojno berljivi obliki, in pravico, da te podatke posreduje drugemu upravljavcu, ne da bi ga 
družba pri tem ovirala, kadar:
• obdelava temelji na privolitvi in
• se obdelava izvaja z avtomatiziranimi sredstvi.
Direktor družbe je dolžan poskrbeti za to, da so posamezniki na primeren način, ki je skladen z zahtevami 
GDPR, obveščeni o pravicah iz prejšnjih odstavkov tega člena. Direktor tudi poskrbi za enotno kontaktno 
točko, na katero se lahko obrnejo posamezniki pri uveljavljanju svojih pravic.
Za uveljavitev pravic posameznikov in za komunikacijo z njimi je zadolžen vodja oddelka, v okviru katerega 
se vodi zbirka, v kateri so osebni podatki posameznika. Če se osebni podatki posameznika nahajajo v več 
zbirkah, direktor družbe določi pristojnega vodjo oddelka.
6. ČLEN
Vodja oddelka ali druga oseba, ki to zazna, je dolžna direktorja opozoriti na dejstvo, da bi lahko načrtovana 
obdelava osebnih podatkov, zlasti (toda ne izključno) z uporabo novih tehnologij, ob upoštevanju narave, 
obsega, okoliščin in namenov obdelave osebnih podatkov, povzročila veliko tveganje za pravice in 
svoboščine posameznikov.
V tem primeru direktor odloči, ali je potrebno izvesti oceno učinka predvidenih dejanj obdelave na varstvo 
osebnih podatkov. Za samo izvedbo ocene učinka je odgovoren vodja oddelka, ali druga od direktorja 
pooblaščena oseba. Vsi zaposleni, ki lahko dajo na razpolago potrebne podatke in ocene, so dolžni 
sodelovati.
Ocena učinka se izvede v pisni obliki in obsega:
• sistematičen opis predvidenih dejanj obdelave in namenov obdelave, kadar je ustrezno pa tudi zakonitih 
interesov, za katere si prizadeva družba;
• oceno potrebnosti in sorazmernosti dejanj obdelave glede na njihov namen;
• oceno tveganj za pravice in svoboščine posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki;
• ukrepe za obravnavanje tveganj, vključno z zaščitnimi ukrepi, varnostne ukrepe ter mehanizme za 
zagotavljanje varstva osebnih podatkov in za dokazovanje skladnosti z GDPR, ob upoštevanju pravic in 
zakonitih interesov posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, ter drugih oseb, ki jih to zadeva.
Če vodja oddelka ali druga oseba, ki je izdelala oceno učinka, ugotovi, da bi predvidena obdelava povzročila 
veliko tveganje, če družba ne bi sprejela ukrepov za ublažitev tveganja, je dolžan o tem obvestiti direktorja 
družbe, da presodi, ali je potrebno posvetovanje z nadzornim organom.
II. Varovanje prostorov in računalniške opreme
7. ČLEN
Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, strojna in programska oprema (varovani prostori), 
morajo biti varovani z organizacijskimi ter fizičnimi in/ali tehničnimi ukrepi, ki onemogočajo nepooblaščenim 
osebam dostop do podatkov.
Dostop je mogoč le v rednem delovnem času, izven tega časa pa samo na podlagi dovoljenja direktorja.
Ključi se ne puščajo v ključavnici v vratih od zunanje strani.
Varovani prostori ne smejo ostajati nenadzorovani, oziroma se morajo zaklepati ob odsotnosti delavcev, ki 
jih nadzorujejo.
Izven delovnega časa morajo biti omare in pisalne mize z nosilci osebnih podatkov zaklenjene, računalniki in 
druga strojna oprema izklopljeni in fizično ali programsko zaklenjeni.
Zaposleni ne smejo puščati nosilcev osebnih podatkov na mizah v prisotnosti oseb, ki nimajo pravice 
vpogleda vanje.
Nosilci osebnih podatkov, ki se nahajajo izven zavarovanih prostorov (hodniki, skupni prostori), morajo biti 
stalno zaklenjeni.
Občutljivi osebni podatki se ne smejo hraniti izven varovanih prostorov.
Zaposleni, ki pri svojem delu uporablja osebne podatke ali jih kakorkoli obdeluje, ne sme med delovnim 
časom nenadzorovano puščati nosilcev osebnih podatkov na pisalni mizi ali jih kako drugače izpostavljati 
nevarnosti, da bi nepooblaščene osebe dobile vpogled v osebne podatke.
Ključe, kartice, gesla in ostala sredstva, ki omogočajo dostop do varovanih prostorov, je treba varovati, 
upravljati in hraniti vestno in skrbno. Vsako izgubo ali odtujitev ali sum o zlorabi, mora zaposleni takoj 
sporočiti.
8. ČLEN
V prostorih, ki so namenjeni poslovanju s strankami, morajo biti nosilci podatkov in računalniški 
prikazovalniki nameščeni tako, da stranke nimajo vpogleda vanje.
9. ČLEN
Vzdrževanje in popravila strojne računalniške in druge opreme je dovoljeno samo z vednostjo pooblaščene 
osebe, izvajajo pa ga lahko samo pooblaščeni servisi in vzdrževalci, ki imajo z JANUS TRADE d.o.o. 
sklenjeno ustrezno pogodbo ali izdano naročilnico.
10. ČLEN
Vzdrževalci prostorov, strojne in programske opreme, obiskovalci in poslovni partnerji se smejo gibati v 
zavarovanih prostorih samo z vednostjo pooblaščene osebe. Zaposleni, kot so čistilke, varnostniki idr., se 
lahko izven delovnega časa gibljejo samo v tistih varovanih prostorih, kjer je onemogočen vpogled v osebne 
podatke (nosilci podatkov so shranjeni v zaklenjenih omarah in pisalnih mizah, računalniki in druga strojna 
oprema so izklopljeni ali kako drugače fizično ali programsko zaklenjeni).
III. Varovanje sistemske in aplikativno programske računalniške opreme ter podatkov, ki se obdelujejo z 
računalniško opremo
11. ČLEN
Dostop do programske opreme mora biti varovan tako, da dovoljuje dostop samo za to v naprej določenim 
zaposlenim ali pravnim ali fizičnim osebam, ki v skladu z naročilom opravljajo dogovorjene storitve.
12. ČLEN
Popravljanje, spreminjanje in dopolnjevanje sistemske in aplikativne programske opreme je dovoljeno samo 
na podlagi odobritve pooblaščene osebe, izvajajo pa ga lahko samo pooblaščeni servisi in organizacije in 
posamezniki, ki imajo z JANUS TRADE d.o.o. sklenjeno ustrezno pogodbo ali jim je dano naročilo.
13. ČLEN
Za shranjevanje in varovanje aplikativne programske opreme veljajo enaka določila, kot za ostale podatke iz 
tega pravilnika.
14. ČLEN
Vsebina diskov mrežnega strežnika in lokalnih delovnih postaj, kjer se nahajajo osebni podatki, se sprotno 
preverja glede na prisotnost računalniških virusov. Ob pojavu računalniškega virusa se tega čimprej odpravi, 
obenem pa se ugotovi vzrok pojava virusa v računalniškem informacijskem.
Vsi osebni podatki in programska oprema, ki so namenjeni uporabi v računalniškem informacijskem sistemu, 
in prispejo v družbo JANUS TRADE d.o.o. na medijih za prenos računalniških podatkov ali preko 
telekomunikacijskih kanalov, morajo biti pred uporabo preverjeni glede prisotnosti računalniških virusov.
15. ČLEN
Zaposleni ne smejo inštalirati programske opreme brez vednosti osebe, zadolžene za delovanje 
računalniškega informacijskega sistema. Prav tako ne smejo odnašati programske opreme iz podjetja brez 
dovoljenja vodje oddelka ali direktorja.
16. ČLEN
Pristop do podatkov preko aplikativne programske opreme se varuje s sistemom gesel za avtorizacijo in 
identifikacijo uporabnikov programov in podatkov, sistem gesel pa mora omogočati tudi možnost 
naknadnega ugotavljanja, kdaj so bili posamezni osebni podatki vneseni v zbirko podatkov, uporabljeni ali 
drugače obdelovani ter kdo je to storil.
17. ČLEN
Vsa gesla in postopki, ki se uporabljajo za vstop in administriranje mreže osebnih računalnikov 
(supervisorska oziroma nadzorna gesla), administriranje elektronske pošte in administriranje aplikativnih 
programov se hranijo v zapečatenih ovojnicah in se jih varuje pred dostopom nepooblaščenih oseb. Uporabi 
se jih samo v izrednih okoliščinah oziroma ob nujnih primerih.
18. ČLEN
Osebni podatki se lahko zgolj izjemoma, kadar je to glede na naravo dela nujno potrebno, shranjujejo in 
obdelujejo lokalno (na lokalnih računalnikih in drugih podobnih napravah). Po prenehanju potrebe po takem 
shranjevanju in obdelavi osebnih podatkov, se morajo osebni podatki prenesti v centralizirane baze podatkov 
ali pa se trajno izbrisati.
Morebitne kopije vsebin zbirk osebnih podatkov na lokalnih nosilcih (zunanji diski, USB-ključi in drugo) se 
hranijo v zaklenjenih omarah.
Za potrebe restavriranja računalniškega sistema ob okvarah in ob drugih izjemnih situacijah se zagotavlja 
redna izdelava kopij vsebine mrežnega strežnika in lokalnih postaj, če se podatki tam nahajajo.
Te kopije se hranijo v zato določenih mestih, ki morajo biti ognjevarna, zavarovana proti poplavam in 
elektromagnetnim motnjam, v okviru predpisanih klimatskih pogojev ter zaklenjena.
IV. Storitve, ki jih opravljajo zunanje pravne ali fizične osebe
19. ČLEN
Z vsako zunanjo pravno ali fizično osebo, ki opravlja posamezna opravila v zvezi z zbiranjem, obdelovanjem, 
shranjevanjem ali posredovanjem osebnih podatkov in je registrirana za opravljanje takšne dejavnosti
(pogodbeni oziroma naročeni obdelovalec), se sklene pisna pogodba, predvidena v drugem odstavku 28. 
Členu Splošne uredbe o varstvu podatkov. V takšni pogodbi morajo biti obvezno predpisani tudi pogoji in 
ukrepi za zagotovitev varstva osebnih podatkov in njihovega zavarovanja. Pred sklenitvijo pogodbe z 
obdelovalcem je odgovorna oseba (praviloma vodja oddelka) dolžna od njega pridobiti podatke, ki 
omogočajo preveritev, ali obdelovalec izpolnjuje zahteve zakonodaje s področja varstva osebnih podatkov; 
to vključuje tudi razkritje vseh pod pogodbenih obdelovalcev, vključno z njihovimi nazivi in sedeži.
Omenjeno velja tudi za zunanje osebe, ki vzdržujejo strojno in programsko opremo ter izdelujejo in instalirajo 
novo strojno ali programsko opremo.
Zunanje pravne ali fizične osebe smejo opravljati samo storitve obdelave osebnih podatkov samo v okviru 
naročnikovih pooblastil in podatkov ne smejo obdelovati ali drugače uporabljati za noben drug namen.
Pooblaščena pravna ali fizična oseba, ki za družbo JANUS TRADE d.o.o. opravlja dogovorjene storitve izven 
prostorov upravljavca, mora imeti vsaj enako strog način varovanja osebnih podatkov, kot ga predvideva ta 
pravilnik.
Poleg drugih zahtev si mora družba v pogodbah z obdelovalci zagotoviti pravico, da najmanj enkrat letno pri 
pogodbenem obdelovalcu izvede pregled ali revizijo na področju varstva osebnih podatkov. Pregled ali 
revizijo je potrebno izvesti ob vsakem sumu ali indicu, da obdelovalec krši sklenjeno pogodbo ali da ne 
zagotavlja zadostne ravni varstva osebnih podatkov. Revizija se izvede na stroške družbe, pri čemer 
obdelovalec morebitnega angažmaja svojih ljudi in/ali pod pogodbenih obdelovalcev družbi ne sme 
zaračunati.
V. Sprejem in posredovanje osebnih podatkov
20. ČLEN
Delavec, ki je zadolžen za sprejem in evidenco pošte, mora izročiti poštno pošiljko z osebnimi podatki 
direktno posamezniku, ali službi, na katero je ta pošiljka naslovljena.
Delavec, ki je zadolžen za sprejem in evidenco pošte, odpira in pregleduje vse poštne pošiljke in pošiljke, ki 
na drug način prispejo v upravni organ prinesejo jih stranke ali kurirji, razen pošiljk iz tretjega in četrtega 
odstavka tega člena.
Delavec, ki je zadolžen za sprejem in evidenco pošte, ne odpira tistih pošiljk, ki so naslovljene na drug organ 
ali organizacijo in so pomotoma dostavljena ter pošiljk, ki so označene kot osebni podatki ali za katere iz 
označb na ovojnici izhaja, da se nanašajo na natečaj ali razpis.
Delavec, ki je zadolžen za sprejem in evidenco pošte, ne sme odpirati pošiljk, naslovljenih na delavca, na 
katerih je na ovojnici navedeno, da se vročijo osebno naslovniku, ter pošiljk, na katerih je najprej navedeno 
osebno ime delavca brez označbe njegovega uradnega položaja in šele nato naslov upravnega organa.
21. ČLEN
Osebne podatke je dovoljeno prenašati z informacijskimi, telekomunikacijskimi in drugimi sredstvi le ob 
izvajanju postopkov in ukrepov, ki nepooblaščenim preprečujejo prilaščanje ali uničenje podatkov ter 
neupravičeno seznanjanje z njihovo vsebino.
Občutljivi osebni podatki se pošiljajo naslovnikom v zaprtih ovojnicah proti podpisu v dostavni knjigi ali z 
vročilnico.
Osebni podatki se pošiljajo priporočeno.
Ovojnica, v kateri se posredujejo osebni podatki, mora biti izdelana na takšen način, da ovojnica ne 
omogoča, da bi bila ob normalni svetlobi ali pri osvetlitvi ovojnic z običajno lučjo vidna vsebina ovojnice. Prav 
tako mora ovojnica zagotoviti, da odprtja ovojnice in seznanitve z njeno vsebino ni mogoče opraviti brez 
vidne sledi odpiranja ovojnice.
22. ČLEN
Obdelava občutljivih osebnih podatkov mora biti posebej označena in zavarovana.
Podatki iz prejšnjega odstavka se smejo posredovati preko telekomunikacijskih omrežij samo, če so posebej 
zavarovani s kriptografskimi metodami in elektronskim podpisom tako, da je zagotovljena nečitljivost 
podatkov med njihovim prenosom.
23. ČLEN
Osebni podatki se posredujejo samo tistim uporabnikom, ki se izkažejo z ustrezno zakonsko podlago ali s 
pisno zahtevo oziroma privolitvijo posameznika, na katerega se podatki nanašajo.
Za vsako posredovanje osebnih podatkov mora upravičenec vložiti pisno vlogo, v kateri mora biti jasno 
navedena določba zakona, ki uporabnika pooblašča za pridobitev osebnih podatkov, ali pa mora k vlogi 
priložena pisna zahteva oziroma privolitev posameznika, na katerega se podatki nanašajo.
V primeru pridobivanja in posredovanja osebnih podatkov med organi javne uprave, je potrebno upoštevati 
tudi določbe uredbe o, ki ureja upravno poslovanje.
Nikoli se ne posredujejo originali dokumentov, razen v primeru pisne odredbe sodišča. Originalni dokument 
se mora v času odsotnosti nadomestiti s kopijo.
VI. Brisanje podatkov
24. ČLEN
Po preteku roka hranjenja, se osebni podatki učinkovito izbrišejo, uničijo, ali anonimizirajo, razen če zakon 
ali drug akt ne določa drugače.
O izbrisu, uničenju ali anonimizaciji osebnih podatkov odloči vodja oddelka. O uničenju, izbrisu ali 
anonimizaciji osebnih podatkov se napravi zapisnik, ki ne sme vsebovati osebnih podatkov posameznikov, 
katerih podatki so se izbrisali, uničili ali anonimizirali.
25. ČLEN
Za brisanje podatkov iz računalniških medijev se uporabi takšna metoda brisanja, da je nemogoča 
restavracija vseh ali dela brisanih podatkov.
Podatki na klasičnih medijih (listine, kartoteke, register, seznam...) se uničijo na način, ki onemogoča branje 
vseh ali dela uničenih podatkov. Točen način uničenja za posamezne tipe osebnih podatkov ali nosilcev 
določi direktor družbe.
Na enak način se uničuje pomožno gradivo (npr. matrice, izračune in grafikone, skice, poskusne oziroma 
neuspešne izpise ipd.).
Prepovedano je odmetavati odpadne nosilce podatkov z osebnimi podatki v koše za smeti.
Pri prenosu nosilcev osebnih podatkov na mesto uničenja je potrebno zagotoviti ustrezno zavarovanje tudi v 
času prenosa.
VII. Ukrepanje ob varnostnih incidentih v zvezi z osebnimi podatki
26. ČLEN
Zaposleni so dolžni izvajati ukrepe za preprečevanje zlorabe osebnih podatkov in morajo z osebnimi podatki, 
s katerimi se seznanijo pri svojem delu, ravnati vestno in skrbno na način in po postopkih, ki jih določa ta 
pravilnik.
Zaposleni so dolžni o aktivnostih, ki so povezane z odkrivanjem ali nepooblaščenim uničenjem zaupnih 
podatkov, zlonamerni ali nepooblaščeni uporabi, prilaščanju, spreminjanju ali poškodovanju takoj obvestiti 
pooblaščeno osebo ali predstojnika, sami pa poskušajo takšno aktivnost preprečiti.
Direktor družbe mora ob vsakem sumu kršitve varstva osebnih podatkov takšno kršitev sporočiti 
Informacijskemu pooblaščencu v 72 urah. Kadar je verjetno, da kršitev varstva osebnih podatkov povzroči 
veliko tveganje za pravice in svoboščine posameznikov, mora direktor družbe poskrbeti za to, da so prizadeti 
posamezniki brez nepotrebnega odlašanja obveščeni o tem, da je prišlo do kršitve varstva osebnih 
podatkov.
Direktor družbe je dolžan poskrbeti za to, da se po varnostnem incidentu opravi analiza vzrokov in predlog 
ukrepov, ki naj zmanjšajo ali izničijo tveganje za take in bodoče varnostne incidente, ter da se, če je to 
smiselno in mogoče, predlagani ukrepi tudi izvedejo.
Če se izkaže, da je varnostni incident povzročil ali bil pri njem udeležen zaposleni ali je do varnostnega 
incidenta prišlo zaradi malomarnosti s strani zaposlenega, direktor družbe, ne glede na ostale določbe tega 
pravilnika, sprejme ustrezne delovnopravne ukrepe zoper zaposlenega.
VIII. Odgovornost za izvajanje varnostnih ukrepov in postopkov
27. ČLEN
Za izvajanje postopkov in ukrepov za zavarovanje osebnih podatkov je odgovoren direktor družbe in 
pooblaščene osebe, ki niso zaposlene v družbi.
Nadzor iz 1. odstavka tega člena vključuje tudi postopke rednega testiranja, ocenjevanja in vrednotenja 
učinkovitosti tehničnih in organizacijskih ukrepov za zagotavljanje varnosti obdelave. Pri tem so dolžni 
sodelovati vsi zaposleni in druge osebe v družbi.
28. ČLEN
Vsak, ki obdeluje osebne podatke, je dolžan izvajati predpisane postopke in ukrepe za zavarovanje podatkov 
in varovati podatke, za katere je zvedel oziroma bil z njimi seznanjen pri opravljanju svojega dela. Obveza 
varovanja podatkov ne preneha s prenehanjem delovnega razmerja.
Pred nastopom dela na delovno mesto, kjer se obdelujejo osebni podatki, mora zaposleni podpisati posebno 
izjavo, ki ga zavezuje k varovanju osebnih podatkov.
Iz podpisane izjave mora biti razvidno, da je podpisnik seznanjen z določbami tega pravilnika ter določbami. 
Splošne uredbe o varstvu podatkov, izjava pa mora vsebovati tudi pouk o posledicah kršitve.
29. ČLEN
Za kršitev določil iz prejšnjega člena so zaposleni disciplinsko odgovorni, ostali pa na temelju pogodbenih 
obveznosti
30. ČLEN
Ta pravilnik začne veljati dne 25.5.2018.